合思档案：开启企业电子凭证管理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票将实现全覆盖，目前全国 36 个省市区已完成数电票试点全覆盖。数电票有着验签、解析以及以 XML 格式存档等特殊管理要求，这让企业急需专业的电子会计档案管理平台，以弥补信息化建设的短板。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都在纸质档案管理中遭遇了诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼，同时档案数据未有效汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大的泥潭，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，需要留存再上交纸质票据，大量时间就耗费在了这些不必要的环节上。因此，解决企业财务档案管理问题迫在眉睫。

合思档案：企业财务档案管理的理想之选

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行道路。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。这一平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，比如节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，提升 90%的检索效率，还能确保 100%的管理合规性。同时，合思档案应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业的电子凭证管理提供了坚实保障。

合思档案功能模块：全面强大的管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个装备齐全的“武器库”，为企业的电子凭证管理提供了全面而强大的支持。其功能模块涵盖发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的 QA 系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案和共享调阅解决方案等。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，充分满足企业多样化的采集需求。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少 90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更便捷。档案管理功能支持权限管理，精准管控，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限；支持档案目录灵活扩展，自定义档案目录分类和字段维护等，为企业实现精细化的电子凭证管理提供了可能。

合思档案核心亮点：数据与合规的双重保障

合思档案的核心亮点犹如璀璨星辰，在企业电子凭证管理领域闪耀着独特的光芒。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证相关操作，实现了全流程闭环管理，为企业应对数电票管理提供了高效、合规的途径。

证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用。

合思档案：为不同角色创造价值

合思档案对于企业不同角色而言，就像一把万能钥匙，开启了价值创造的大门。对于 CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计而言，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案能补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升管理能效，实现企业全面数字化，推动企业在电子凭证管理方面迈向新的高度。

合思档案典型使用场景：广泛应用彰显实力

合思档案在企业的实际应用场景中，展现出了广泛的适用性和强大的实力。在企业日常运营的报销业务中，合思档案可对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案进行关联规则梳理和证据链完整性检测，确保业务合规，让电子凭证管理在日常报销中发挥重要作用。

在档案调阅方面，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表和图表展示，为不同人员的电子凭证查阅提供了便利。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现档案共享和标准化落地，有效提升集团型企业的电子凭证管理水平。在应对数电票管理时，合思档案的数电票解决方案能帮助企业合规高效应用会计数据标准，实现数电票全流程闭环管理，为企业适应数电票时代提供了有力支持。

合思档案成功案例：数据见证效果

众多企业通过使用合思档案，在电子凭证管理方面取得了显著成效。某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体，管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达 14W + ，单据总量达 50W + ，某月入库数据加载 30s，关联匹配 15min 等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离等问题，应用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在电子凭证管理方面的有效性。

合思档案市场定位：独特优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，且具备灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，在电子凭证管理市场中具有独特的竞争优势。

合思档案对于企业财务档案管理，尤其是电子凭证管理而言，具有不可替代的重要价值。它能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将在企业财务数智化进程中发挥更重要的作用，助力企业实现全面数字化。

如果您的企业也想提升电子凭证管理水平，不妨选择合思档案。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 联系我们，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就来免费试用合思档案，开启高效的财务档案管理之旅吧！