合思档案：开启财务智能化管理新时代

在当今的企业管理领域，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的难题。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用的问题。财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后的报销环节也困难重重，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

面对这些问题，企业急需一款专业的财务智能化管理平台来解决财务档案管理的难题。而合思档案，正是这样一款能够满足企业需求的专业解决方案。

合思档案：财务智能化管理的得力助手

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款优秀的财务智能化管理平台。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案还助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的事务中解放出来，释放人的创造力。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。

功能概览：全方位满足财务档案管理需求

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  在多源采集方面，作为财务智能化管理平台，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。

• 智能制档：让档案管理更高效
  合思档案在智能制档方面表现出色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：灵活定制，安全可靠
  作为财务智能化管理平台，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，为企业提供了高度灵活的档案管理方式。

• 档案应用：高效查询，深度利用
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还能智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，让企业能够充分利用档案数据。

核心亮点：为企业创造多重价值

• 降本增效：节约成本，提升效率
  合思档案作为财务智能化管理平台，在降本增效方面成效显著。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。企业使用合思档案可实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，让企业在财务档案管理上实现了高效低成本的运营。

• 合规管理：确保财务档案合规
  在合规管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的财务合规提供了有力保障。

• 数据利用：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。

• 技术实力：专业可靠的保障
  合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其技术实力为企业提供了专业可靠的保障。

为不同角色带来的价值

• 助力CEO/高管决策数智化
  对于CEO/高管而言，合思档案作为财务智能化管理平台，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

• 解放归档员/财务
  对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

• 方便外部审计
  对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

典型使用场景

• 报销业务：保障财务合规
  在报销业务场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

• 档案调阅：满足精细化需求
  合思档案在档案调阅场景中，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

• 数电票处理：实现全流程闭环管理
  作为财务智能化管理平台，合思档案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

• 实物档案管理：创新便捷利用
  在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，管理自动化，企业成本降低。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也是优秀的财务智能化管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。其差异化优势明显，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

未来展望与行动号召

合思档案作为一款专业的财务智能化管理平台，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业使用合思档案后取得了显著成效，证明了其产品的可靠性和实用性。同时，合思档案拥有先进的技术和完善的服务体系，能为企业提供优质的支持和保障。

随着2025年数电票全覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案作为财务智能化管理平台将持续迭代，以更好地适应市场变化和企业需求。它将不断加强技术研发，提升产品的性能和功能，如进一步优化大数据解决方案、智能制档功能等，为企业提供更高效、更智能的档案管理服务。此外，合思档案还将拓展更多的应用场景和服务领域，与更多的企业和合作伙伴携手，共同推动企业财务数字化转型的进程。

面对数电票带来的挑战和企业数字化转型的需求，选择合思档案，让您的企业在财务档案管理上领先一步，实现降本增效、合规经营和数字化转型。立即联系合思档案，我们拥有专业的团队为您提供详细的解决方案和优质的服务，帮助您解决财务档案管理难题。扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码，关注合思档案，获取更多产品信息和最新动态，开启高效财务档案管理新时代。拨打合思档案电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多产品详情，与我们一起共创美好未来。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这款财务智能化管理平台的强大功能！