在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理模式的诸多弊病逐渐浮出水面,已难以适应企业发展的步伐,创新解决方案成为企业的迫切渴望。
许多企业在财务数字化转型的起步阶段,过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如动力源,虽自行搭建了多个系统,但整体流程复杂如迷宫,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相去甚远。而汉威科技集团作为集团性企业,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理更是各自为政,脱节严重。可孚医疗在业务高速发展,尤其是疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性以及整体费用管控流程都需要实现线上透明化。此外,在传统报销模式下,员工报销体验差,如同在荆棘中前行;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,工作量大且价值感低;管理者也无法实时掌握数据信息,如同在黑暗中摸索。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐至极,财务人员被大量低价值工作缠身。
合思:全方位财务数字化解决方案提供者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,犹如一颗璀璨的明星,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的禁锢,实现了数据的互通有无。比如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构能够与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控无缝对接。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正领略到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。此外,合思支持预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。
合思费控系统:功能丰富的支出管理利器
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具备丰富多样的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,为企业财务数字化转型提供了坚实有力的支持。
费用管理功能模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。在江西中机的应用中,该模块能够对采购部支票申请、差旅费申请等多种费用类型进行有效管理。
预算管控功能能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和监控,实现预算的事前、事中、事后全过程管控。派克新材通过合思费控实现了项目预算费控,有效降低了差旅成本。
发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。泽璟制药通过合思费控成功解决了发票复核这一核心难题。
系统集成功能可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种外部系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思费控系统:核心亮点闪耀
合思费控系统具有无需报销、灵活配置、数据安全、智能分析等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星光,有效提升了企业财务管理效率和水平。
无需报销是合思费控系统的一大特色。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了报销流程的自动化和高效化。亿嘉和科技的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
灵活配置是合思费控系统的另一大优势。它支持自定义流程、单据模板、费用标准等,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。
数据安全是企业财务管理的重中之重。合思费控系统采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统具有强大的网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,有效防止了数据泄漏。
智能分析功能为企业管理者提供了强大的决策支持。它可以生成多维度的报表和分析图表,为企业管理者提供实时、准确的决策依据。李群自动化通过合思BI实现报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看经营仪表盘,进行战略决策。
合思费控系统:显著价值体现
合思费控系统为企业带来了显著的价值,在提高工作效率、降低成本、加强管控、提升合规性等方面表现卓越。
在提高工作效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量显著减少,会计核算效率和审批效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低成本是合思费控系统的又一重要贡献。通过优化费用管控流程,减少不必要的费用支出,降低了企业运营成本。赛傲生物通过合思费控实现差旅预算节省100万元。
加强管控方面,合思费控系统实现了预算的精细化管理和费用的全程管控,有效防止了费用超支和违规行为。汉威科技集团通过合思费控实现预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
提升合规性方面,合思费控系统确保了发票的真实性、合法性和合规性,避免了税务风险。斯利安药业通过合思费控统一业财口径,精准定位异常数据,提升了财务核算的合规性。
合思费控系统:多种典型使用场景
合思费控系统适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费即合规。
对公付款场景中,合思费控系统实现了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,实现了合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款和费用分摊。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算控制,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
系统集成场景中,合思费控系统可与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据的实时同步和业务流程的无缝对接。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登陆等功能。
成功案例:合思费控系统的实力见证
众多专精特新企业已经成功应用合思费控系统,取得了显著的成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:合思脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、灵活的配置能力和强大的技术支持,在市场中具有明显的差异化优势。
广泛连接的生态能够与多种外部系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度和工作效率。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
灵活的配置能力支持自定义流程、单据模板、费用标准等,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理要求。医百科技针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。
强大的技术支持是合思的坚实后盾。合思拥有专业的研发团队和先进的技术,能够不断进行产品升级和优化,为企业提供稳定、可靠的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。
合思费控系统以其卓越的性能和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将不断创新和发展,秉承以客户为中心的服务理念,紧跟市场需求,为企业提供更优质的产品和服务。众多成功案例已经证明了合思费控系统的有效性和可靠性,选择合思将为企业带来显著的价值提升。如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨来免费试用合思费控这一强大的支出管理工具。
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