在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业费用支出管理面临着重重困难，费用存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。然而，目前企业在税务会计和费用会计方面仍面临着诸多痛点。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已势在必行。而审批制度数字化，正是企业财务数字化转型中的重要一环。
在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，它能够有效解决这些行业痛点，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
全方位服务：数智化财务新方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够实现从老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。在审批制度数字化方面，合思的平台能够优化审批流程，提高审批效率，让企业的财务审批更加科学、合理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的服务，确保企业在财务数字化转型过程中得到有力的支持。
核心功能：费控升级与数据赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台支持企业费控管理能力从L1 – L5的分级提升，而“无需报销”则是费控的最终目标。在审批制度数字化的过程中，不同的费控级别有着不同的审批流程和效率。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，审批效率低下，容易出现错误。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，审批效率有所提高，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，审批制度数字化程度进一步提升。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，审批流程更加自动化、智能化。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了审批制度的高度数字化。
财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同业绩提升。在审批制度数字化方面，平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进一步优化审批流程。实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让审批制度更加符合企业的实际需求。
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在审批制度数字化过程中，中台的作用至关重要，它能够实现各个系统之间的信息共享和协同工作，提高审批的效率和质量。
合思的平台还能实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在审批制度数字化方面，业财一体化使得审批更加全面、准确，能够有效避免财务风险。
行业应用：多领域见证实际效果
不同行业在财务收支管理方面有着不同的特点和需求，合思的财务收支管理平台在多个行业都有着成功的应用案例，充分展示了其在审批制度数字化方面的实际效果。
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医药行业：精准管控费用
从医药企业经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，但传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来阻碍。同时政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在审批制度数字化方面，通过系统的关联和实时更新，审批人员能够更加准确地了解费用的来源和用途，提高了审批的准确性和效率。该公司还实现了银企直连，一键支付，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，进一步优化了审批流程。 -
软件行业：提升报销审批效率
软件行业项目制、产品制是常见的业务形态，费用管控过程需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思定制化提供的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在审批制度数字化方面，这些功能使得审批更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了报销审批的效率。 -
连锁经营行业：降低审核风险
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在审批制度数字化方面，这种统一的审批模式和系统的应用，使得审批更加规范、高效，降低了企业的财务风险。
各行业通过使用合思的平台，在满足合规要求、提高报销效率、降低成本、提升协同性等方面都取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。而这其中，审批制度数字化起到了关键的作用，它让企业的财务审批更加科学、合理、高效。
在当前的市场环境下，企业财务数字化转型的需求日益迫切。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的平台可以进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业多场景、多支付渠道等需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来费控厂商将向多方面发展，合思作为头部厂商，具有强大的实力和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持。
企业在财务数字化转型的道路上，选择合思的财务收支管理平台，能够借助其先进的技术和完善的解决方案，在审批制度数字化等方面抢占先机，提升自身的竞争力。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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