在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业如同航行在变幻莫测海洋中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立、数据孤岛的存在,使得信息流通不畅,犹如一道道无形的屏障,阻碍着企业的发展。报销流程繁琐,宛如一场冗长而复杂的马拉松,耗费着员工和财务人员的大量时间与精力。预算管控难,更让企业在财务决策上如同盲人摸象,难以精准把握。传统的手工报销模式弊端日益凸显,严重影响了企业的运营效率和管理水平。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大,动力源、汉威科技等企业便是其中的典型代表。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务数字化转型指引方向。
合思财务数智化整体解决方案:打破壁垒的智慧之钥
合思为解决企业财务痛点提供了一套全面且高效的整体解决方案,犹如一把智慧之钥,打开了企业财务数智化的新大门。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务中枢,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了信息的高效流通和协同运作。
合思费控系统具备强大的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。这种集成能力打破了系统之间的壁垒,解决了数据孤岛问题。就如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的基础数据和业务数据能够自由流动,实现了数据的同步和共享。通过单据信息的转换,合思还能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。这使得企业的预算管理更加精准和有效,避免了预算的盲目性和随意性。
合思在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。会计记录自动化在这个过程中得到了充分体现,发票信息的自动识别和处理,减少了人工干预,提高了财务工作的效率和质量。
合思产品核心功能与优势:开启财务便捷新时代
合思的产品拥有众多核心功能与优势,宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着财务便捷新时代的光芒。
无需报销是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是为业务人员提供了一把便捷的消费钥匙,让他们在工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化,会计记录自动化贯穿其中,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种集成能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就如同搭建了一个高速的数据通道,让企业的财务数据能够快速、准确地在各个系统之间传递和共享。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单工作量。会计记录自动化在审批和发票处理环节得到了充分发挥,让财务工作更加轻松和高效。
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。会计记录自动化在凭证生成环节的应用,避免了人工录入的错误和繁琐,让财务数据更加准确和可靠。
合思产品应用案例:多行业企业的成功之选
合思的产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,宛如一场成功的实践风暴,席卷了各个领域。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。会计记录自动化在这个过程中发挥了重要作用,从费用的记录到凭证的生成,都实现了自动化处理,大大提高了财务工作的效率和质量。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。会计记录自动化使得财务核算更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。会计记录自动化在报销和核算环节的应用,让整个财务流程更加高效和规范。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。会计记录自动化贯穿了企业财务的各个环节,为企业的发展提供了强大的动力。
在数字化转型的时代背景下,企业需要积极拥抱先进的技术和解决方案,以提升自身的竞争力和运营效率。合思凭借其专业的产品和服务,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。会计记录自动化作为合思产品的核心优势之一,将为企业的财务工作带来前所未有的变革。
让我们携手合思,共同开启财务数智化之旅,挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展。如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰,提升财务效率和管理水平,不妨立即联系合思,开启属于你的财务数字化转型之路,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验会计记录自动化带来的便捷与高效。
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