信息化财务工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为会计管理模式变革的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和标准上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。同时，凭证协同困难，各部门之间在电子凭证的传递和共享上存在障碍，影响了工作效率。此外，电子凭证易丢失的问题也不容忽视，一旦丢失，可能会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，给企业带来极大的风险隐患。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了数据错误和安全风险。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

面对电子凭证数字化转型过程中出现的种种痛点，企业亟需一款专业、高效的信息化财务工具来解决这些问题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。

合思解决方案：破局电子凭证难题

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思针对电子凭证数字化转型面临的问题，提供专业的技术支持和咨询服务。在技术上，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术难题；在安全方面，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够有效解决企业在电子凭证处理和财务管理方面的难题。

合思平台功能：打造高效财务管理体验

合思财务收支管理平台具有丰富的功能，为企业的财务管理提供了极大的便利。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了员工的时间和精力。
支持商旅线上订购，能提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了一站式解决方案，让员工出行更加轻松。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。
系统能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。

合思产品亮点：引领行业创新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这在行业内具有创新性。
平台实现了电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，还能提高财务处理效率。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛。
同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品价值：为企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，合思帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约50%。
在降低成本方面，通过合思的解决方案，企业可降低差旅费用。如某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，同时提高了财务入账效率，该企业财务入账效率提升60%。
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了财务档案空间占用，节约了空间成本。
企业能够通过合思平台获得更准确、及时的财务数据，为管理层科学决策、高效管控成本提供有力支持。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思典型场景：多领域应用显成效

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。同时，企业可进行总额管控，优化差旅成本。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了档案安全。
在企业费用管理场景中，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业费用支出。同时，系统可对费用进行实时监控和分析，帮助企业进行精细化成本管控。

合思成功案例：数据见证实力

众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思的市场定位明确，其产品合思财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思的“无需报销”解决方案具有创新性，能够帮助企业实现全场景、全链路智能化无需报销，这是很多竞争对手所不具备的优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够为客户提供更好的使用体验和服务支持。

在当前数字化转型的浪潮中，合思产品作为一款优秀的信息化财务工具，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量。如果您也想体验这款信息化财务工具带来的高效财务管理体验，不妨抓住数字化转型的机遇，点击免费试用，开启您的高效财务管理之旅。您可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，进一步了解合思产品并进行咨询。