在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，借助合思档案实现了财务数字化转型，尤其在数字化凭证管理方面取得了显著的降本增效成果。通过合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，工作效率和准确性大幅提升，预估每年节省总体成本30万以上。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、标准和管理。同时，使用合思档案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，档案合规性达到了100%，还实现了银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，为企业降本增效提供了有力支持。
金牌橱柜：传统管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计与制造能力，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，不仅工作量巨大，而且容易出现错误。
保管环节也存在问题。财务部门临时保管档案1年，之后移交综合档案管理。这一过程涉及多个部门和环节，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且成本较高。
合思方案：数字化凭证管理破局
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心聚焦于数字化凭证管理。
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统一存储整合四证
合思帮助金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行统一储存、标准和管理。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效整合，提高了数据的可用性和准确性。 -
构建完整业务证据链
合思为金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这使得企业能够更好地掌握业务和财务数据，为决策提供有力支持。 -
数据共享便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。各部门可以便捷高效地查询所需档案，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化管理
合思助力金牌橱柜实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了人力和物力成本，还提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，大幅提高了财务人员处理档案的效率。档案查询耗时减少了80%，方便了各部门对档案的使用，使得企业的运营更加顺畅。
成本控制上，预估每年节省总体成本30万以上。银行回单无纸化管理减少了大量的人力和物力成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理符合法规要求，降低了企业的合规风险。
金牌反馈：认可合思数字化价值
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。合思档案帮助企业解决了会计档案管理中数据分散、利用困难等问题，提升了企业的财务管理水平。银行回单无纸化管理减少了大量的人力和物力成本，同时提高了数据的准确性和及时性。业财一体双向穿透使得业务和财务数据更加透明，便于企业进行决策和管理。
未来展望：携手共进再创新高
合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续创新和优化产品与服务。未来，合思有望与金牌橱柜在更多领域展开合作，进一步推动金牌橱柜的数字化转型。合思将根据金牌橱柜的业务发展需求，提供更加个性化、精准的解决方案。双方的合作将有助于金牌橱柜在激烈的市场竞争中保持领先地位，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思，让有限更有效，助力企业挖出更多净利润。
如果您的企业也想在数字化凭证管理方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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