在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。其中，与汉威科技集团股份有限公司的合作堪称典范，通过审批制度数字化的深度应用，为汉威科技带来了显著的变革与提升。
汉威科技集团是一家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。汉威围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。下面，就让我们以汉威科技为例，深入了解合思在审批制度数字化方面的卓越成果。
汉威科技：业务困局待解
作为集团性公司，汉威科技在发展过程中面临着诸多财务数字化方面的挑战，其核心需求聚焦于成本增效，涵盖降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等方面。
首先，支出管理难题凸显。公司支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。而且预算与业务未能有效链接，常常是先付款入账后才占用预算，这种事后管控模式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。
其次，对公付款与合同管理脱节。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
最后，集团化管理下发票处理和账务工作繁重。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难重重，财务审核工作量巨大。财务人员还需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也让财务人员的价值感大大降低。
合思方案：精准破局之钥
面对汉威科技的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的审批制度数字化解决方案。
– 预算管控：跨系统智慧校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警。这种审批制度数字化的方式，让预算管控更加精准和高效。
– 对公付款：合同台账智能管理
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求，实现了审批制度数字化在对公付款环节的深度应用。
– 发票智能校验：高效识别与管理
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。审批制度数字化让发票处理变得更加便捷和准确，减少了人工错误和时间成本。
– 自动生成凭证：无缝对接财务系统
通过标准EAI插件对接财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一举措不仅提升了财务工作的自动化水平，也让审批制度数字化在财务核算环节得到了完美体现。
方案落地：步步为营推进
合思深知，一个好的解决方案需要科学合理的实施过程才能发挥最大价值。因此，在与汉威科技的合作中，合思采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思对汉威科技的财务数字化需求和痛点进行了深入调研和分析。通过与汉威科技各部门的沟通交流，全面了解其业务流程和管理模式，为后续方案的制定提供了坚实的基础。
接着，依据调研结果，合思制定了针对性的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。这些方案充分考虑了汉威科技的实际情况，将审批制度数字化的理念贯穿其中。
然后，合思将解决方案逐步落地实施，包括系统集成、数据对接、流程优化等工作。在实施过程中，合思的技术团队与汉威科技的相关人员密切配合，确保每一个环节都顺利推进。
最后，在整个实施过程中，合思不断与汉威科技沟通协调，根据实际情况进行调整和完善。这种动态的实施方式，保证了方案能够更好地适应汉威科技的业务发展变化，实现审批制度数字化的持续优化。
合作成果：效益显著提升
经过一段时间的合作，合思为汉威科技带来了显著的成果与效益。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率更是提升了90%。审批制度数字化让财务工作变得更加高效快捷，节省了大量的时间和人力成本。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止了超额付款情况的发生。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。审批制度数字化让预算管理更加科学合理，为企业的成本控制提供了有力保障。
在流程规范和费控加强方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，让企业的财务管理更加规范有序。
汉威评价：高度认可合作
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
审批制度数字化已成为企业财务数字化转型的重要组成部分，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像汉威科技这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的审批制度数字化转型之旅。
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