在市场经济的广阔海洋中,企业宛如勇敢的航行者,时刻面临着变幻莫测的风向和汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下,企业集体步入了低速增长阶段,利润也出现了明显下滑。此时,净利润不再仅仅是财务报表上的一个冰冷数字,而是成为了企业生存与发展的“生命线”。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。然而,它却如同一个无声的“利润吞噬者”,每天都在侵蚀着企业的净利润。因此,有效控制差旅费用、提高经营效率,便成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
市场形势:增长放缓下的差旅困境
国家统计局公布的数据分析报告显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入达到133.44万亿元,较上年增长1.1%,但营业成本也高达113.10万亿元,比上一年增长了1.2%,营业收入利润率为5.76%,较上年下降了0.20%。从这份数据分析报告中可以清晰地看出,企业营业收入的涨幅正在逐渐收窄,盈利能力也在持续下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长,但随后经济复苏低于预期,企业业绩增长放缓。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时,相较于疫情期间的折扣力度,2024年机票折扣稍有回落,酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的过程中,始终难以解决成本管控的难题,成本压力无法得到有效释放。
痛点分析:传统管控模式的弊端
在挖掘更多净利润的道路上,企业首先想到并付诸实践的往往是“硬控”手段,试图以此快速降低成本。从差旅管理的角度来看,这种方式虽然在短期内能够取得明显的效果,但却常常以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响,雇主与员工之间的关系也会变得紧张,进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
企业在差旅管控方面还存在着线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用的不透明性,给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核,很难判断其真实性。数据分析报告显示,这种事后审核的方式往往难以发现潜在的问题,导致企业在不知不觉中遭受损失。
解决方案整体策略概述:从“硬控”到“智控”的转变
合思针对企业差旅管控问题,提出了一套全面的解决思路。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应摒弃传统的“硬控”模式,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。数据分析报告表明,这种转变能够让企业在不牺牲员工体验的前提下,实现成本的有效控制和利润的提升。
核心模块:打造高效差旅体验
合思商城为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在出差海外时,能够通过合思商城快速获取高性价比的出行选择,大大提高了出行效率。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖,同时同步自动获取凭证入账归档。这一创新功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让企业的差旅管控更加精准和高效。数据分析报告显示,使用合思易商卡后,企业的差旅费用管理更加规范,成本得到了有效控制。
竞争优势:专业实力铸就领先地位
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思还前瞻探索AI技术,自2024年起陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来了新的可能性。数据分析报告显示,引入AI技术后,企业的审批流程更加高效,决策更加科学。
成功案例:真实数据见证效果
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。数据分析报告显示,在实施这些措施后,企业的差旅成本得到了有效控制,违规行为明显减少。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一数据充分证明了合思解决方案的有效性。
服务体系:全方位保障企业需求
合思商城配备了7 * 24小时中英文客服支持,确保能够对企业员工的出行需求及时响应。无论员工在何时何地遇到问题,都能得到及时的帮助。
合思还提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务,克服跨文化交流的挑战。数据分析报告显示,优质的服务体系能够提高企业员工的满意度,进而提升企业的整体运营效率。
结尾:选择合思,挖掘更多净利润
合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面可实现全场景覆盖,帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与,让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来,合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管控的新时代!
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