在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理面临着诸多挑战。今天，我们将通过三个典型客户案例，深入了解合思如何凭借专业的解决方案，帮助企业有效应对差旅难题，提升管理效率与效益。
案例一：连锁经营上市公司的差旅突围
某连锁经营上市公司，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万以上。如此庞大的差旅规模，对公司的差旅管理提出了极高的要求。
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业务痛点剖析：旧模式下的困境
该企业此前已接入一家合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。然而，这种模式逐渐暴露出诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也常常超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。同时，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天进行二次人工整理。此外，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。 -
合思定制方案：开启差旅新篇章
合思商城为该企业提供了无缝接入的解决方案，无需更换TMC供应商。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，170万多家酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，接入国内40多家航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐更低价的方案。此外，实现了商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。 -
方案实施步骤：有序推进见成效
企业接入合思商城后，员工可以在合思商城与TMC双平台自由选择供应商下单，享受到更丰富的资源和更优惠的价格。在财务方面，合思商城的对账单会按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。 -
显著成果呈现：数据见证实力
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过合思商城的数据分析报告，企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况，为优化差旅管理提供了有力的数据支持。 -
客户反馈心声：高度认可与赞誉
员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格通过多平台比价更加便宜，自主性得到了极大提升。财务人员也表示，不再接到员工的投诉，口碑大大提升，对账效率也有了明显提高。
案例二：员工数千名企业的差旅成本管控
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV达80万以上。其员工出差城市分散，且多为三四线城市。在未使用合思商城之前，企业的差旅管理面临着诸多困扰。
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业务痛点洞察：报销难题与成本压力
在旧模式下，员工出差需要自己垫资报销。在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常采用替票或开销票的方式，导致差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也出现了超标情况，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限提高，这让财务人员陷入了两难境地。 -
合思创新方案：“合力省”激发节约动力
合思商城为该企业推出了“合力省”方案。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。 -
方案实施流程：激励机制促节约
企业签约合思商城“合力省”后，员工在消费时只需选择低价选项，即可获得奖励金。对于财务部门来说，无需额外投入成本，员工的主动节约有效降低了企业的差旅成本。通过合思商城的数据分析报告，企业可以实时监控差旅费用的节约情况，及时调整激励政策。 -
实际成果展示：成本降低效果显著
实施“合力省”方案后，企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。数据分析报告显示，员工的节约意识明显增强，企业的差旅成本得到了有效控制。 -
客户真实评价：员工满意财务省心
员工表示，出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等。财务人员也表示，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，员工主动节约的方式非常高明。
案例三：L4级无需报销上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。该企业在差旅管理方面存在着一些亟待解决的问题。
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业务痛点梳理：流程繁琐与数据缺失
企业存在员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。员工需要在多个系统中操作，不支持移动端，还需要个人垫资、填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。同时，低价值工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。此外，老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思综合方案：数字化转型破难题
该企业采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过合思商城的数据分析报告，企业能够全面了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力支持。 -
方案实施路径：系统协作提效率
员工通过移动端申请，在合思商城消费可以免垫资开票。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等操作均可实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。在管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。 -
显著效益彰显：效率成本双优化
实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。数据分析报告清晰地展示了方案实施前后的各项数据对比，为企业的差旅管理提供了可视化的依据。 -
客户深度评价：合作共鸣共发展
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。
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