连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题逐渐凸显。与此同时,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。企业急需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变,注重各环节增长效率与管理效能的提升。而合思提供的财务数智化解决方案,正是为连锁零售业应对这些挑战而量身定制的。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案实现了多角色提效,让不同角色能更专注于业务开展。业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等,运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,管理决策涉及业务主管、老板/决策层。

业财数据的高效采集是方案的一大亮点。它覆盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,帮助企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,能够精准挖掘出企业净利润。

核心功能亮点:解锁业财融合新境界

  • 台账单据串联 业财流程一体化
    合思巧妙地将台账与单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。它保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯穿业财流程,企业可以随时随地掌握业务ROI,为财务信息管理提供了有力支持。

  • 无需报销解决方案 成本合理收缩
    合思提供的无需报销解决方案,让差旅成本得到合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列操作简化了报销流程,提升了财务信息管理的效率。

  • 门店发票统一管理 高效收票核票
    门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率,也是财务信息管理的重要一环。

  • 自动化精细核算 智能风控保障
    合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保财务信息管理的准确性和安全性。

多重收益:合思方案助力企业腾飞

  • 财务分析时效性提升
    合思解决方案提高了财务分析的时效性。企业不仅要事前“算赢”,更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现问题、解决问题,为财务信息管理提供及时的数据支持。

  • 实现业财深度融合
    该方案实现了业财融合,让财务成为业务决策的支持者。财务人员走进业务、理解业务,同时提供财务视角下的企业战略思考,通过数据表现推动业务改善,提升了财务信息管理在企业决策中的价值。

  • 显著降低企业成本
    众多企业引入合思解决方案后实现了成本降低。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差与报销人员,采购成本同比降低30%;极物思维集团通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,体现了合思在财务信息管理方面对成本控制的作用。

  • 大幅提升工作效率
    合思方案还带来了工作效率的显著提升。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账;烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,这些都充分体现了合思在优化财务信息管理流程上的成效。

典型场景应用:精准适配连锁零售需求

  • 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店的全生命周期,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思提供了相应的费用管理和流程支持。如装修合同管理、付款管理、发票核销等,为连锁门店的财务信息管理提供了全面的解决方案。

  • 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,解决了这些难题,帮助企业掌握业务ROI,实现全域营销场景下的高效财务信息管理。

  • 数据运营场景
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,为数据运营场景下的财务信息管理提供了有力工具。

  • 费用报销场景
    烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中能有条不紊地完成报销工作,释放了店长事务性工作精力,优化了费用报销场景下的财务信息管理。

客户成功案例:见证合思方案卓越成效

  • 鸣鸣很忙集团
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,体现了合思在大型连锁企业财务信息管理中的强大实力。

  • COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,在日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,证明了合思在餐饮连锁企业财务信息管理中的显著成效。

  • 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放了店长精力,提高了门店人效,展示了合思在直营连锁餐饮企业财务信息管理中的优势。

  • 可孚医疗
    可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,体现了合思在综合型零售企业财务信息管理中的价值。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。专家指出,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业正处于转型的关键时期,积极采用合思的财务数智化解决方案,将是实现降本增效和可持续发展的明智之选。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务信息管理的新篇章。

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captaincaptain
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