在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思在财务数智化领域的卓越成就，使其成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思预算控制系统的强大功能和显著成效。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务工作效率和管理水平，也对企业的整体运营产生了不利影响。此时，一套高效的预算控制系统成为动力源迫切的需求。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
针对动力源面临的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，其中预算控制系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够更加精准地掌握成本情况，为预算控制提供了有力的数据支持。通过预算控制系统，企业可以根据实时数据对预算进行动态调整，确保资源的合理分配。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，预算控制系统全程监控，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支情况的发生。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。预算控制系统可以实时获取各系统的数据，进行综合分析，为企业的预算决策提供全面、准确的信息。
显著成效：动力源财务转型的华丽蜕变
合思的解决方案，尤其是预算控制系统的应用，给动力源带来了显著的成果。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算控制系统通过自动化流程和实时监控，确保了费用的合理支出，减少了不必要的浪费，为企业节省了大量的成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的工作积极性，也使得员工能够更加专注于业务工作。预算控制系统为员工提供了清晰的消费指引，让员工在消费时能够自觉遵守预算规定。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。预算控制系统的智能审批功能和数据分析能力，为财务人员提供了强大的支持，使得财务管理更加科学、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算控制系统为管理者提供了一个全面、直观的管理平台，帮助管理者更好地掌控企业的财务状况和经营情况。
未来展望：合思引领更多企业财务数字化之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务质量。
合思以其专业的财务数智化解决方案和广泛的连接能力，尤其是强大的预算控制系统，已成功助力众多企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。点击免费试用合思预算控制系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值！
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