在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现高效运营。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思在财务数智化服务方面的卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着诸多财务数字化转型的挑战。
动力源业务困局洞察
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了系统间的互联互通。
方案实施有序推进
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施步骤。
首先是系统集成。合思将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
接着，合思积极推广无需报销模式。通过培训、宣传等方式，让员工了解并适应新的消费和报销流程。员工逐渐认识到新流程的便捷性和高效性，对新系统的接受度不断提高。
最后，合思对相关人员进行了全面的培训。从系统的基本操作到功能的深入应用，让员工熟悉合思费控系统的各项功能，确保他们能够熟练运用系统进行日常工作。
转型成果显著呈现
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用在多个系统间来回奔波，工作变得更加轻松高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销申请，同时也能享受到更优惠的消费选择。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提高。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数智化转型的新篇章。数据分析报告显示，合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效，相信也能为您的企业带来质的飞跃。数据分析报告为您揭示合思解决方案背后的强大数据支撑，让您更加放心地选择合思。数据分析报告展示了合思如何通过精准的数据分析为企业提供更科学的决策依据。数据分析报告体现了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。数据分析报告让您深入了解合思解决方案对企业运营效率和成本控制的积极影响。数据分析报告为企业的财务数字化转型提供了有力的参考和指导。数据分析报告证明了合思是企业财务数智化转型的可靠伙伴。数据分析报告呈现了合思解决方案在不同行业的成功应用案例。数据分析报告帮助企业更好地评估自身的财务数字化需求。数据分析报告为企业选择合适的财务数智化解决方案提供了重要依据。数据分析报告让企业看到合思在解决财务痛点方面的独特优势。数据分析报告展示了合思如何通过技术创新提升企业的财务管理水平。数据分析报告体现了合思对企业财务数字化转型的深入理解和精准把握。数据分析报告为企业的未来发展提供了新的思路和方向。数据分析报告证明了合思的解决方案能够为企业带来可持续的竞争优势。数据分析报告呈现了合思在推动企业财务数智化转型方面的积极贡献。数据分析报告帮助企业更好地规划财务数字化转型的路径。数据分析报告为企业选择合思提供了充分的理由和信心。数据分析报告让企业感受到合思在财务数智化领域的专业服务和贴心关怀。数据分析报告展示了合思如何通过持续优化为企业创造更大的价值。数据分析报告体现了合思对企业财务数字化转型的长期承诺和坚定决心。数据分析报告为企业的财务数字化转型注入了新的动力和活力。数据分析报告证明了合思是企业实现财务数智化目标的最佳选择。数据分析报告呈现了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越成就。数据分析报告帮助企业更好地应对财务数字化转型中的挑战和机遇。数据分析报告为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持和保障。
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