合思支出管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思支出管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了最根本的问题,导致管理效率低下,难以实现精细化管理和降本增效的目标。

比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时,企业在费用管理方面也面临着诸多难题,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。在预算管控和成本增效方面,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。另外,企业在数据安全和系统集成方面也存在不少问题,财务数据需要严格保密,已有财务系统无法连接外网,多系统应用导致信息流转依赖人工,业务数据不连贯,重复工作过多。

面对这些问题,企业急需一款强大的支出管理工具来解决财务数字化转型中的难题。而合思,就是这样一款值得企业信赖的支出管理工具。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助这款支出管理工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:助力企业畅享财务数字化红利

合思的使命和愿景,充分体现了其作为一款优秀支出管理工具的价值和意义。合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,为客户提供更优质、更便捷、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业变革,让更多的企业享受到财务数字化带来的红利,提升整个行业的管理水平和运营效率。此外,通过技术创新和服务升级,合思打造了一个开放、共享、共赢的财务数智化生态系统,与合作伙伴共同成长,为企业的发展提供全方位的支持。

合思功能模块:全方位满足企业财务需求

合思作为一款强大的支出管理工具,拥有多个功能模块,每个模块都发挥着重要的作用。
合思费控模块支持多系统集成,能够实现数据的互通。它可以对员工报销、对公付款等进行全流程管控,包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,大大提高了费用管理的效率和合规性。例如,某企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工可以在商城内进行因公消费,消费受申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,商城支持同屏比价功能,能够帮助企业节省采购成本。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,预订的条目从发生时就符合规定。
合思BI模块可生成多维度的财务分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还能按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高了资金支付的效率和安全性。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思功能亮点:创新优势凸显强大实力

合思这款支出管理工具具有众多功能亮点和创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。某企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控的发票智能校验功能,有效解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。
预算管控前置功能实现了预算管控的提前介入,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。某企业实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

合思产品优势:对比竞品展现卓越竞争力

与其他同类支出管理工具相比,合思具有明显的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。某企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、总账深度对接。
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思不断进行模式创新,推出无需报销等创新性的解决方案,满足企业不断变化的需求。合思的无需报销模式,颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了极大的便利。
合思拥有专业的技术研发团队和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,确保产品的稳定运行和企业的正常使用。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思这款支出管理工具的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,都能从合思的产品中获得财务数智化解决方案。众多不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其适用性和可靠性。
合思的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求。某企业在个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景中应用了合思的产品,取得了良好的效果。

合思成功案例:真实数据见证卓越成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思作为一款优秀支出管理工具的实力。
某企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。该企业的财务总监表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。该企业的信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
某企业应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业的信息部部长表示:“在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。该企业的CFO表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、强大的功能以及专业的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明,合思的产品已经得到了不同行业企业的认可和好评,能够为企业带来显著的效益提升和管理变革。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用合思这款强大的支出管理工具,亲身体验它的卓越性能!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26765.html

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐