在当今风起云涌的数字化时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展与规模的逐步壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;报销流程的繁琐低效,耗费了大量的时间与精力;费用管控的困难,也给企业的成本控制带来了巨大挑战。
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在这财务数字化转型的浪潮中勇立潮头。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多企业解决了财务管理中的诸多难题,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思全景:财务数智化的领航者
合思致力于成为企业财务数智化的全方位服务专家。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖利润潜力,提升净利润水平。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思的市场地位十分显著。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营。在内容管理与审批流程方面,合思也有着卓越的表现,能够高效地处理各类财务信息和审批事项。
核心利器:创新实用的功能体系
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,极大地提高了工作效率,也优化了内容管理与审批流程。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力。它能够将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,合思还能与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统等进行集成,打破数据流转的壁垒,实现多系统的数据互通。这使得企业的财务管理更加高效和精准,在内容管理与审批流程上实现了无缝对接。 -
发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力支持。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保了内容管理与审批流程中发票信息的可靠性。 -
预算管控:实现精准费用控制
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控,在内容管理与审批流程中对预算环节进行了严格把控。
优势突显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。在内容管理与审批流程上,它让员工报销周期大幅缩短。有企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
在系统集成方面,合思与其他传统方式相比,能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统数据互通。它可以将多个系统的基础信息和业务数据进行同步,让企业的财务管理更加高效和精准,优化了内容管理与审批流程。
在发票管理上,合思的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作负担。传统的发票管理方式需要财务人员手动进行验真、查重,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思的智能校验功能自动识别发票真伪、查重,提高了工作效率,确保了内容管理与审批流程中发票环节的准确性。
在预算管控方面,合思能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能在内容管理与审批流程中提前进行预算校验,确保了费用的合理支出。
行业典范:多领域见证卓越成效
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动力源:数字化转型的成功范本
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。在内容管理与审批流程上,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在内容管理与审批流程方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。该公司信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:全流程自动化的新突破
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,优化了内容管理与审批流程。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内容管理与审批流程方面,合思以其高效、精准的处理能力,赢得了企业的信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,持续创新和优化产品功能,积极拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在内容管理与审批流程方面的卓越优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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