在当今数字化时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多普遍痛点。
一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差，财务制度难以落地。集团性公司则有着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。汉威科技集团就深受其扰，导致财务人力成本高、作业效率低。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面也有诸多难题。像派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长且审批慢。还有企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面存在困难，如江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难。
面对这些痛点，合思推出了综合解决方案，为企业的电子凭证管理带来全新的变革。
合思综合解决方案：打通企业财务数字化脉络
合思提供多系统集成服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种方式，打破数据孤岛，实现数据互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让电子凭证管理在多系统间顺畅流转。
合思推行无需报销模式，这在电子凭证管理方面具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这种模式在电子凭证管理上带来的便利，大大提高了财务工作效率。
合思具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，在电子凭证管理中更好地控制费用支出。
合思还提供发票智能校验服务，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力，赛傲生物、泽璟制药等企业在电子凭证管理中都受益于此。
核心功能亮点：科技赋能电子凭证管理
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业在使用过程中都感受到了系统连接带来的高效，为电子凭证管理提供了有力的技术支撑。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确。派克新材、噢易云等企业员工通过此功能提升了报销体验，也优化了电子凭证管理流程。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可多渠道同屏比对，节省成本，同时满足不同职级的预定标准。雄帝科技、尚品食品等企业员工在使用合思商城时实现了成本节约，在电子凭证管理中也能更好地控制费用支出。
合思支持多端系统统一收口，将企业多个系统的功能集成到合思平台，简化操作流程，提高工作效率。汉威科技集团、中亦科技等企业实现了多端系统从多个到一个的统一收口，让电子凭证管理更加集中和高效。
用户收益：电子凭证管理带来多重价值
员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这不仅提升了员工的满意度，也让电子凭证管理更加及时和高效。
财务人员工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在电子凭证管理中，财务人员能够更轻松地处理各项工作。
企业实现合规经营和精细化管理，预算管控有效落地，费用支出得到严格控制。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一，费用管控更有效。电子凭证管理在合规和精细化方面发挥了重要作用。
企业数据统计和分析更加高效、准确，为管理者提供及时的决策依据。合思BI数据分析报表能自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业都从中受益，电子凭证管理为企业决策提供了有力的数据支持。
典型场景应用：电子凭证管理在各行业绽放光彩
在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。派克新材、海威茨、百胜软件等企业通过合思费控系统实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等，电子凭证管理在制造业的各个环节发挥着重要作用。
在医药业，合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业通过合思系统加强了费用管控、提升了审批效率、统一了业财口径，电子凭证管理为医药业的财务管理提供了有力保障。
在软件互联网行业，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。雄帝科技、亿嘉和、长亭科技等企业借助合思系统实现了费用管控、数据互通、流程优化等目标，电子凭证管理推动了软件互联网行业的财务数字化进程。
在快消品行业，合思解决方案可用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。尚品食品通过合思商城和费控系统减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发票档案电子化管理，电子凭证管理让快消品行业的财务管理更加便捷。
客户成功案例：电子凭证管理的实践验证
动力源是电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子凭证管理在动力源的应用取得了显著成效。
汉威科技集团是物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子凭证管理为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材是金属锻件研发生产企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。电子凭证管理助力派克新材实现了财务管理的优化。
江西中机是中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。电子凭证管理在江西中机的应用改善了企业的财务管理状况。
众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并在电子凭证管理方面取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为您的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助您的企业挖出更多净利润，让有限更有效。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26768.html
