在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大势所趋。越来越多的企业深刻认识到，要在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升财务管理水平是关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和前沿的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型之旅，显著提升了企业的管理效率和核心竞争力。
赛傲生物：亟待转型的行业先锋
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是细胞生物制药领域一颗耀眼的创新之星。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，与国内外顶尖学术机构开展了广泛而深入的合作。
然而，在公司快速发展的背后，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分环节引入了OA、ERP等系统以提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险居高不下。
在出行活动管理方面，员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，大量时间和精力被消耗在繁琐的基础工作上。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时有效的决策依据。
合思方案：精准把脉，对症下药
面对赛傲生物在财务管理和出行活动管理方面的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理精细搭建
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性和准确性。任何涉及项目主计划内容的变更，都可结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账的基础信息，实现项目信息的动态管理。
费用管控智能高效
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。在出行活动管理方面，对于员工差旅费用，系统能够根据预算进行精准控制，有效避免预算超标问题。
增值分析量化资源
结合项目管理系统中的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。这一功能不仅有助于企业合理分配资源，还能为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。
显著成果：转型之路硕果累累
赛傲生物在应用合思的解决方案后，在财务管理和出行活动管理方面取得了显著的成效。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还大大减轻了财务部门的工作压力。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。在出行活动管理方面，对于差旅费用的管理更加精细化，每一笔费用都能清晰追溯和管控。
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一优化不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和财务风险。
合作展望：携手共进，共创未来
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了赛傲生物在财务管理和出行活动管理方面的痛点，显著提升了企业的管理效率和财务合规性，实现了降本增效的目标。
未来，合思将继续与赛傲生物保持紧密合作，不断优化解决方案，助力赛傲生物在财务数字化道路上取得更大的成就。同时，合思也期待与更多企业携手，为它们提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助企业实现出行活动管理等方面的数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，开启企业数字化转型的新篇章！
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