在连锁零售行业的激烈竞争中，费用控制数字化已成为企业提升核心竞争力的关键要素。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙面临着诸多财务报销及运营管理的挑战。直到引入合思解决方案，鸣鸣很忙在费用控制数字化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能更是助力鸣鸣很忙实现业务快速运转，上线半年后采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，随着门店数量的激增，企业在财务报销和运营管理方面遭遇了重重困难。
鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式体验也较差，给员工带来了极大的不便。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案。
合思：量身定制的费用控制数字化方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一套全面的费用控制数字化解决方案。
-
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
引入合思无需报销解决方案，实现差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思提供门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票。 -
车补精细核算：自动化与风控保障
合思的解决方案拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。 -
银企直联与自动记账：业务流程高效运转
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，助力鸣鸣很忙实现业务快速运转。
显著成效：开启业财融合新时代
在应用合思解决方案后，鸣鸣很忙在费用控制数字化方面取得了显著成效。
-
员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。 -
高周转率：行业领先地位巩固
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。 -
财务报表优化：数据洞察奠定基础
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够通过财务数据更好地了解业务运营情况，做出更加科学的决策。
客户反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和对费用控制数字化的重视。
未来展望：深化合作，挖掘数据价值
鸣鸣很忙在财务数智化方面已取得显著成效，未来有望继续深化与合思的合作。随着市场环境的变化和企业的发展，双方可以共同探索更多创新的解决方案，进一步挖掘数据价值，优化业务流程，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。
行动号召：连锁零售企业的转型之路
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极拥抱财务数智化转型，尤其是费用控制数字化，是实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已与合思合作并取得良好成效，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您是连锁零售企业，希望提升企业的财务管理水平和盈利能力，不妨与合思联系，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，亲身感受费用控制数字化带来的变革与价值！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2677.html
