电子凭证数字化转型：合思助力企业财务合规风险管控

在数字经济浪潮风起云涌的当下，数字化转型已成为各行业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着转型的步伐。不过，电子凭证无纸化并非毫无优势，它就像一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同一盏明灯，为数字化、绿色化、低碳化协同发展指引方向，引领会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。

市场形势：政策与趋势共绘电子凭证蓝图

政策的春风正大力推动着电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极的成效，试点范围在不断扩大。相关要求明确指出，试点单位需在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据中也能清晰地看到电子凭证数字化的发展趋势。据合思财务收支管理平台数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比更是从0迅速增长到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是如同一匹黑马，呈现出快速上升的态势。

中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确而坚定的战略目标。

痛点分析：企业转型路上的荆棘

很多企事业单位在电子凭证数字化转型过程中，出现了逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。

企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种方式使得合规风险难以控制，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门时难以实现协同。这些问题严重影响了企业的财务合规风险管控。

解决方案整体策略概述：开启转型新路径

为了有效应对上述痛点，需要采取一系列全面的解决方案和策略。

加强培训和教育是关键的一步。通过系统的培训，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，让他们深刻认识到电子凭证的优势和重要性。只有当企业和个人真正理解并接受电子凭证，才能积极主动地参与到数字化转型中来。

完善法律法规也是不可或缺的。制定和完善相关法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范，能够保障电子凭证的合法权益，为电子凭证的广泛应用提供坚实的法律保障。

提供专业的技术支持和咨询服务同样重要。企业在使用电子凭证的过程中难免会遇到各种技术问题，专业的技术支持和咨询服务能够帮助企业及时解决这些问题，确保电子凭证的正常使用。

鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，可以降低企业的运营成本，提高工作效率。企业通过采用电子凭证，能够实现财务合规风险管控的有效提升。

核心模块：合思平台铸就转型利器

合思财务收支管理平台就像一个功能强大的智慧中枢，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，还能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。

合思平台拥有丰富多样的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等28项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案能够实现财务合规风险管控的全流程覆盖，为企业提供了全方位的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。同时，该方案还具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，具有强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，能够与现有的系统进行高效整合，提高工作效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的需求，帮助企业实现财务合规风险管控的目标。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这一系列的服务措施能够让客户在使用合思解决方案的过程中感受到贴心的关怀和支持。

成功案例：真实成效见证实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。通过合思的解决方案，该品牌实现了有效的财务合规风险管控。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标情况、降低人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、保证财务档案原生性存储等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、紧贴双碳目标号召等）等多方面的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达到了91.6%。

服务体系：全方位保障客户满意度

合思为客户提供了全方位的服务体系，以保障解决方案的有效实施和客户满意度。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受合思解决方案的优势和价值。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择最合适的方案。

合思具备强大的客户服务能力，有全天候的客户服务热线。无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高工作效率。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务合规风险管控方面，合思的解决方案具有显著的优势。

随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的广泛应用，企业应积极拥抱数字化转型升级。合思将持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务管理全面提升。

如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务合规风险管控的新篇章。