在当今数字化时代的浪潮中,电子商务行业蓬勃发展,但企业也面临着诸多财务管理的痛点。财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。特别是在数电票时代,电子商务企业对公业务面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统报销流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档压力大,还存在场地和耗材成本浪费等问题。同时,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入的效果产出难以评估,影响财务数字化实践效率。而且,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间数据难以连通,导致业务与财务难以融合,无法为企业经营决策提供全面、准确的数据支持。不同行业的电子商务企业在财务收支管理方面具有不同的特点和痛点,传统的通用解决方案难以满足个性化需求。在这样的背景下,企业急需高效的财务数智化解决方案来提升竞争力和管理水平,而合思正是这一领域的佼佼者。
合思解决方案:开启电子商务财务管理新篇
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为电子商务企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台。它能为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。合思提供无需报销分级标准,帮助电子商务企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率。此外,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业电子商务企业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思产品功能:全方位护航电子商务财务管理
合思的产品涵盖多个功能模块,为电子商务企业提供全面的财务收支管理服务。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让电子商务企业的费用管理更加高效、透明。
– 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为电子商务企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效降低差旅成本。
– 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为电子商务企业节省大量的时间和成本。
– 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升采购管理的效率和准确性。
合思产品亮点:铸就电子商务财务管理优势
合思产品具有无需报销、广泛连接、智能高效、合规安全等核心亮点,能够为电子商务企业带来显著的价值提升。
– 无需报销:消费即合规新体验
无需报销解决方案实现消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。大大简化了电子商务企业的报销流程。
– 广泛连接:打破信息孤岛
合思产品通过连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。为电子商务企业提供全面、准确的数据支持,让企业的财务管理更加科学、精准。
– 智能高效:自动化处理与分析
合思产品采用先进的技术和智能算法,实现自动化处理和智能分析。如自动记账、智能预警、实时报表等,提高工作效率和管理水平,让电子商务企业的财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
– 合规安全:数据安全的坚实保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。为电子商务企业财务信息保驾护航,让企业无后顾之忧。
合思产品价值:为电子商务企业赋能
合思产品能够为电子商务企业带来多方面的价值,包括降本增效、合规经营、提升管理水平和决策能力等。
– 降低成本:实现降本增效目标
合思产品可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,帮助电子商务企业实现降本增效。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。
– 合规经营:避免合规风险
通过实时的风控体系和合规管理功能,确保电子商务企业每一笔支出的合规、安全、透明。帮助企业避免合规风险,保障企业的健康发展。
– 提升管理水平:精细化管理的利器
实现全流程数字化管理,提高费控、预算、资金等管理的精细化程度。消费数据可视化分析,为电子商务企业管理提供有力支持,让企业的管理更加科学、高效。
– 辅助决策:提供科学决策依据
提供实时收支一体解决方案和多样化财务分析模型,让电子商务企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。为企业经营决策提供科学依据,助力企业做出更加明智的决策。
合思典型场景:满足电子商务多样需求
合思产品适用于电子商务企业的多种财务收支管理场景,如差旅、采购、报销、收款、付款等。
– 差旅场景:轻松管理差旅费用
员工因公出差可通过合思商城进行线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。同时,企业可对差旅费用进行有效管控和分析,降低差旅成本。
– 采购场景:提升采购管理效率
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。
– 报销场景:全流程数字化报销体验
合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
– 收款场景:联通业务与财务
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
合思成功案例:见证电子商务财务管理成效
合思已经服务了众多电子商务企业,取得了显著的成效。
– 动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
– 徐福记:差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思市场定位:差异化优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他产品相比,具有广泛连接、无需报销、行业化解决方案等差异化优势。
– 广泛连接:实现业财融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台和系统。打破信息孤岛,实现业财融合,这是很多产品所不具备的。
– 无需报销:解决报销难题
合思提出并实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了传统报销流程繁琐的问题。为电子商务企业和员工带来了极大的便利,在市场上具有独特的竞争优势。
– 行业化解决方案:满足个性化需求
合思结合多年的业务实践,根据不同行业电子商务企业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。能够更好地满足不同行业企业的个性化需求,这也是合思区别于其他产品的重要优势之一。
在当前的电子商务环境下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,证明了合思产品的市场认可度和价值。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴,具备强大的技术实力和服务保障能力,能够为企业提供长期、稳定的支持。合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,结合市场需求和技术发展趋势,为企业提供更先进、更智能、更高效的财务数智化解决方案。企业选择合思,能够借助合思的优势,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,共创美好未来。
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