合思财务智能化管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务智能化管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。

有的企业虽自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期目标差距较大。像一些集团性公司,存在成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在费用报销和财务管理方面,新员工不了解差旅流程标准、报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大等情况也屡见不鲜。传统手工报销模式随着企业发展,弊端日益凸显,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策贡献有限。

合思的财务智能化管理平台正是为解决这些问题而生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

全面方案化解企业财务痛点

合思的财务智能化管理平台提供了丰富多样的产品组合解决方案。涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等。这些产品可根据企业不同需求进行灵活配置。

比如,有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。还有的集团性公司运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息进行对公付款管理。

该解决方案注重流程优化和效率提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得以节约。部分企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

同时,它能够满足企业不同的业务场景和管理需求。无论是医药企业的学术会议费用管控,还是高端制造企业的项目预算和费控标准落地,亦或是快消企业的差旅成本控制,都能应对自如。例如,有医药企业通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;高端制造企业通过合思实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理。

强大功能凸显全面实用特性

合思的财务智能化管理平台各产品功能强大且实用。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能,支持多端操作,审批流程透明化、线上化。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批人可实时查看审批进度。企业借助合思费控能够实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思商城提供丰富的商旅和采购资源,聚合供应商实时同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现“消费即合规”。企业员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订条目发生即合规。
合思BI能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。企业通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互联互通。企业通过合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,将待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点彰显独特竞争优势

合思的财务智能化管理平台拥有诸多区别于其他产品的核心亮点。
无需报销模式是一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,实现了“无需报销”。
合思具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步;还有企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
合思产品支持个性化定制,可根据企业的不同业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案。医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;有的企业通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息。
合思产品采用先进的技术架构和算法,如AI技术OCR自动识别、智能发票校验、自动生成凭证等,提高了报销效率和财务工作的准确性。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。

显著价值助力企业全面发展

合思的财务智能化管理平台为企业带来了多方面的显著价值。
在降本增效方面,帮助企业显著缩短员工报销周期,提高报销效率,减少会计工作量,节约人员成本。部分企业员工报销周期大幅缩减,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
在合规经营方面,通过严格的费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。企业通过合思实现对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;有的企业通过合思提高了财务管理合规性。
在低碳运营方面,实现了报销及付款的线上化流转,减少了纸质单据的使用。企业引入电子化移动报销,节省了大量打印纸,实现了低碳环保。
在数据驱动决策方面,合思BI能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

典型场景展示多元应用可能

合思的财务智能化管理平台在多个典型场景中都有出色的应用。
差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在差旅费报销方面实现了高效、便捷的管理。
在对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;还有企业通过合思对公付款功能,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。医药企业通过合思解决了发票复核成核心难点的问题;企业通过合思解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

成功案例见证卓越应用成效

多个行业的成功案例充分展示了合思的财务智能化管理平台的实际应用效果和客户认可。
电源行业企业应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。企业财务总监表示未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
集团性公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升,财务付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
高端制造企业应用合思解决方案后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率大幅提升。企业信息部部长表示在合思系统的支持下,目前企业报销周期已大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需较短时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
中德合资企业应用合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升。企业财务部经理表示合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化发挥了关键作用,未来将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。

市场定位凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。与传统财务软件相比,具有更强大的功能和更灵活的应用场景。
合思产品具有广泛连接的能力,可与企业现有的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多系统协同管理的需求。
合思的无需报销模式为企业员工和财务人员带来了极大的便利,实现了消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证等功能,提高了报销效率和财务工作的准确性,而其他一些产品可能缺乏这种创新的模式。
合思能够根据企业的不同业务场景和管理需求,定制化搭建解决方案,提供个性化的服务,而其他一些产品可能提供的是标准化的产品,无法满足企业的个性化需求。

合思的财务智能化管理平台凭借其全面的解决方案、强大的功能、核心亮点以及显著的价值,为企业在财务数字化转型过程中提供了有力的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业财务数字化转型的理想选择。众多企业在应用合思产品后,取得了显著的成效,充分证明了合思产品的价值和可靠性。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化转型的需求越来越迫切,合思的财务智能化管理平台能够满足企业不断变化的需求,为企业的可持续发展提供有力保障。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨免费试用合思的财务智能化管理平台,共同开启企业财务数字化的新篇章,实现企业的高效运营和持续发展。

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captaincaptain
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