在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和决策能力直接关系到其生存和发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为众多企业带来一场深刻的变革。通过帮助企业挖掘更多净利润，合思在财务数字化领域备受关注。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。而且，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，其提供的财务数字化解决方案更是成为众多企业关注的焦点。
动力源：数字化转型之路的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：精准破局动力源难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 数据同步：打通信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业各部门之间的信息能够顺畅流通。通过数据分析报告可以清晰地看到，数据同步后，各部门之间的协作更加高效，信息共享更加及时。
– 无需报销：革新报销模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销效率。从数据分析报告中能够看出，报销流程的简化使得员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过数据分析报告可知，这加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加流畅。
– 多系统集成：打造一站式体验
合思为动力源打造了一站式新体验，承接了企业已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒。多个系统集成在一起，让企业的财务管理更加集中、高效。数据分析报告显示，多系统集成后，企业能够更好地整合资源，提升整体运营效率。
显著成果：数据见证方案有效性
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，通过具体的数据和事实，我们可以清晰地看到方案的有效性。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。数据分析报告直观地展示了这一变化，让企业在人力成本上得到了有效控制，同时也提高了员工的满意度。
– 体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。从数据分析报告中可以看出，员工在报销过程中的操作更加便捷，节省了大量时间和精力。
– 合规费控：减轻财务压力
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。数据分析报告显示，财务工作的准确性和效率都得到了显著提高。
– 全程管控：助力管理决策
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数据分析报告为管理者提供了有力的支持，让决策更加科学、合理。
合作展望：携手共创美好未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低，有效解决了动力源面临的诸多痛点。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，双方的合作前景十分广阔。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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