在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了卓越的产品和服务，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化的征程。今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何为其解决财务难题，尤其是在出行活动管理方面带来的显著变革。
动力源：传统管理下的出行活动管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，在出行活动管理等方面，传统的管理模式逐渐暴露出诸多问题。
一方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。在出行活动管理中，员工需要在不同的系统中切换操作，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程无法顺畅衔接，出行活动管理的整体效率大打折扣。
另一方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。在出行活动管理中，不同部门、不同业务场景的报销规则和流程差异较大，使得财务人员在处理报销时面临巨大的挑战，难以实现高效、准确的管理。
合思：精准破局的出行活动管理解决方案
面对动力源在出行活动管理等方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为动力源量身定制了一套精准的财务数字化转型方案。
- 系统集成：打通出行活动管理的数据脉络
合思首先从系统集成入手，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得在出行活动管理中，员工的信息能够实时准确地反映在系统中，为后续的流程审批和费用报销提供了坚实的基础。
同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动管理中，涉及到的各种费用支出能够与订单数据进行关联，方便企业对出行活动的成本进行精准管控，避免了成本的失控和浪费。
- 无需报销：重塑出行活动管理的便捷体验
合思的无需报销方案为动力源的出行活动管理带来了革命性的变化。业务人员因公出行消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
在财务结算方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大缩短了财务处理的时间，提高了出行活动管理的效率。
- 强大连接：打破出行活动管理的数据壁垒
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在出行活动管理中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
例如，员工在提交出行申请后，系统会自动将申请信息同步到相关部门负责人的审批界面，负责人可以及时进行审批，避免了信息的延误和沟通成本的增加。同时，出行活动产生的费用数据可以与其他业务系统进行关联，为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
显著成效：合思助力动力源出行活动管理升级
合思的解决方案为动力源的出行活动管理带来了显著的成效，全面提升了企业的财务运营效率和管理水平。
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操作体验革新：出行活动管理效率飙升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源员工在出行活动管理中的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。 -
成本节约：出行活动管理人力成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在出行活动管理中，财务人员无需再花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。 -
员工体验提升：出行活动管理流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出行活动管理中，员工可以在一个界面上对比不同出行方式和消费渠道的价格，选择最适合自己的方案，同时无需垫资，减轻了员工的经济负担。 -
合规管控加强：出行活动管理更加规范
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在出行活动管理中，每一笔费用支出都受到严格的管控，确保了企业的资金安全和合规运营。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
展望未来：合思引领更多企业出行活动管理变革
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在出行活动管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，尤其是在出行活动管理等关键领域，创造更大的价值。无论是大型企业还是中小企业，合思都有能力为其提供量身定制的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，增强市场竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出行活动管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
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