合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度发展。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设刻不容缓。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，正引领着企业财务档案管理的变革，值得众多企业关注。

数电票时代财务档案管理新局势

数电票的快速扩张，给企业财务档案管理带来了深远影响。在收票方面，政策不断肯定电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档。国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系成为必然要求，会计文件共享也变得更为重要。

传统财务档案管理痛点剖析

传统的财务档案管理模式，存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大且储存占地的问题，档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都严重影响了企业的效率和效益，也使得会计文件共享难以实现。

合思档案全面解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，促进会计文件共享。

合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能帮助不同角色解决问题，CEO/高管可沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效；归档员/财务可提高工作效率、实现数据同源透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅等。

合思档案致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。它能为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，具备广泛连接各类异构业财系统、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，为会计文件共享提供了有力支持。

合思档案核心模块揭秘

• 多源采集模块：灵活采集数据
  该模块提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便会计文件共享。

• 智能制档模块：高效组装关联
  规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，便于会计文件共享。

• 专用格式版式文件模块：降低存储成本
  该模块自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，有利于会计文件共享。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案模块：保障数据质量
  按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，为会计文件共享提供可靠的数据基础。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，保证100%管理合规性。

合思拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业在数电票时代对海量电子数据存储与应用的需求，促进会计文件共享。

合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有很高的可靠性和专业性。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。数据指标方面，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，实现了高效的会计文件共享。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，促进了会计文件共享。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，推动了会计文件共享。

某民办教育集团面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题，合思档案单套制管理方案以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了会计文件共享。

合思完善服务体系护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，促进会计文件共享。

合思提供多种联系方式，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业与合思沟通。合思档案的解决方案覆盖了企业财务档案管理的全生命周期，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务、统计分析、应用层等各个环节，能为企业提供全方位的服务，保障会计文件共享。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思档案后取得了显著的成效，如提升管理效率、降低成本、保障合规性等，证明了合思档案的可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能持续为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务档案管理方面不断创新和发展。如果您想体验合思档案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。