在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,它不仅能够提升企业的管理效率,还能为企业创造更多的价值。然而,在转型的过程中,企业往往会遇到诸多痛点。
许多企业在自研系统的道路上投入了大量精力,如动力源就拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,导致信息流通不畅。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,操作体验差、合规难度大、系统割裂以及数据分散等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
集团性公司也面临着独特的困境,以汉威科技为例,成本增效困难、支出分散在多个系统、预算统计难以收口等问题,让企业的财务管理陷入了困境。而且,随着企业业务的不断拓展,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题日益凸显,使得财务数字化转型的难度进一步加大。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式的差异,更是增加了财务管理的难度。
同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者的决策支持有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统无法有效协同,影响了企业的运营效率。这些问题都严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套完善的财务数字化解决方案。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生。它就像一座灯塔,为在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指明了方向。
合思方案全景概览
合思秉持着以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。其核心目标是帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思拥有一支专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障。合思不断投入资源进行产品创新和优化,为客户提供更优质的解决方案。在出行活动管理方面,合思的方案也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理出行活动相关的财务流程。
核心功能闪耀优势
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能堪称企业财务管理的一大创新。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
动力源应用该功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。在出行活动管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更高效地处理相关财务事务。
- 系统集成打破壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这就打破了系统之间的壁垒,提高了数据的实时性和准确性。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动管理中,通过系统集成,企业可以更全面地掌握出行活动的相关数据,实现更精准的管理。
- 预算管控精准护航
合思的预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在出行活动管理中,企业可以根据预算合理安排出行活动,避免超支情况的发生。
- 发票智能校验把关
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出行活动管理中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业提供了可靠的保障。
多元场景案例见证
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动力源:革新体验高效前行
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出行活动管理方面,动力源能够更高效地处理出行费用报销,提升了员工的出行体验。 -
汉威科技:整合资源增效显著
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在出行活动管理中,汉威科技能够更好地控制出行成本,提高资金使用效率。 -
派克新材:精细管控提升效能
派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出行活动管理中,派克新材能够更精细地管理出行费用,提高财务管理水平。 -
江西中机:精准统计优化流程
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理中,江西中机能够更精准地统计出行费用,优化报销流程。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果你还在为企业的出行活动管理和财务数字化转型而烦恼,不妨体验一下合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,我们将为你提供专业的咨询和服务,助力企业实现财务数字化的飞跃,让有限的资源发挥出更有效的作用。
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