在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这极大地阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等错误做法。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知还存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失等问题。
合思针对这些痛点，提供了专业的解决方案，下面让我们深入了解合思的财务信息管理产品。
合思财务信息管理：科技赋能的财务新力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务信息管理数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息管理数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思使命愿景：引领财务信息管理新变革
合思的使命与愿景体现了其在财务信息管理行业中的价值和目标。公司致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业数字化和绿色化协同转型。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这将达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在财务信息管理领域树立新的标杆。
核心功能模块：打造高效财务信息管理体系
合思的财务信息管理产品具有多个强大的功能模块。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了繁琐的人工操作。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，在合思平台上即可一站式完成。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账精准化
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，提高了财务信息管理的效率。
功能亮点创新：凸显财务信息管理独特优势
合思的财务信息管理产品具有诸多区别于其他产品的独特亮点与创新。
– 无需报销全链路无纸化
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地提高了企业的财务处理效率，减少了人工干预。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
– 全场景生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程。
– 规则引擎与数据管理优势
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势突显：铸就财务信息管理竞争力
合思的财务信息管理产品在多个方面展现出强大的竞争力。
– 广泛连接生态
具有广泛连接的生态，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够整合各方资源，提高财务信息管理的整体效率。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务信息管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求。
– 专业客户服务
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的财务信息管理提供了可靠的安全保障。
目标用户与场景：适配多元财务信息管理需求
合思的财务信息管理产品目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛，涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、财务核算、档案管理等。可帮助企业解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，满足企业多元的财务信息管理需求。
成功案例见证：彰显财务信息管理实力
众多企业通过应用合思的财务信息管理解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面减少差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现了全场景数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务信息管理产品通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。产品具有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了良好的应用效果，是企业财务数字化转型的可靠选择。
诚邀各企事业单位选择合思，借助合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型进程，迎接数字化时代的挑战和机遇。现在就可以免费试用合思的财务信息管理产品，开启高效财务信息管理新篇章。
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