会计效率提升：合思助力企业财务数字化转型

在国家大力推动数字化转型的浪潮中，电子凭证数字化已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型迫在眉睫。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业转型路上的有力帮手，为企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策驱动电子凭证转型大势

政策的推动是电子凭证数字化转型的关键动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的提升态势。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这充分显示了政府在推动电子凭证数字化方面的明确战略目标。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业应主动积极地了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的大趋势，从而提升会计效率提升。

企业转型痛点亟待解决

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，这严重阻碍了企业的转型进程。

其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业面临着巨大的合规风险。

再者是流程滞后的问题。大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；有60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率，不利于会计效率提升。

另外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都需要企业寻找有效的解决方案来加以解决。

合思方案引领转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了以电子凭证会计数据标准为核心的解决方案，旨在实现全流程数字化管理。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还帮助企业加强内部培训和技能提升，以适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，以确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，以提高效率和质量；寻求外部专家的帮助，来设计和实施有效的电子凭证管理系统。合思的解决方案致力于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性，从而有效促进会计效率提升。

核心模块彰显强大功能

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控系统实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。例如，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率，有助于会计效率提升。

合思电子档案管理系统能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其自动封装接口数达40种 + ，可连接自研OA、金蝶EAS等系统；具备智能组单、四性检测等功能，实现自动归档；提供档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思系统还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。例如系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思系统提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，进一步提升会计效率提升。

合思优势脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

首先，合思功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，为企业提供一站式财务收支管理解决方案，满足企业多样化的需求，有力地促进了会计效率提升。

其次，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而其他部分产品可能无法满足企业多样化的需求。

再者，合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。相比一些新进入市场的产品，合思具有更丰富的实践经验和客户案例。

最后，合思提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，性价比更高，能帮助企业在提升会计效率提升的同时，降低成本。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，极大地提升了会计效率提升。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，会计效率提升效果显著。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；且能灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，会计效率提升得到了充分体现。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，会计效率提升十分突出。

优质服务全程保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供详细的系统操作培训和指导，帮助企业员工快速上手。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，让企业员工能够深入了解系统的功能和使用方法，从而更好地提升会计效率提升。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够及时解决。此外，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务和体验，进一步推动会计效率提升。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业需适应这一趋势，积极进行转型。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。合思具有功能全面、服务优质、性价比高、成功案例丰富等优势，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想提升会计效率提升，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，与合思携手，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业财务管理的全面提升，让有限更有效。