合思档案：解锁财务数据集成新境界，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理痛点。企业高管常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则要应对海量档案数据的整理工作，手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁琐。业务人员抱怨出差、招待后的报销流程，纸质票据留存再上交不仅繁琐，还耗费大量时间。

从成本角度来看，企业面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，造成了资源的浪费。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些高合规风险造成了财税管理的低效。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业在关注电子会计档案发展的同时，也需重视档案全生命周期管理闭环。

定制化方案：满足多元档案管理需求

合思档案针对企业档案管理痛点，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。通过财务数据集成，合思档案为企业打造了高效、精准的档案管理体系。

全流程功能：打造高效档案管理体系

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列强大功能。
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。财务数据集成在多源采集过程中发挥着关键作用，确保各类数据准确无误地汇聚到系统中。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还能通过字段映射，让查阅更便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。在这个过程中，财务数据集成使得数据之间的关联更加紧密，为智能制档提供了坚实的基础。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。通过财务数据集成，档案管理能够更好地对数据进行分类和管控。
档案应用实现了多维检索，能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。财务数据集成让档案应用中的数据查询和关联更加高效。

核心亮点：释放企业档案管理潜力

合思档案具有显著的降本增效优势。它能让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过财务数据集成，企业能够实现资源的优化配置，提高运营效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。财务数据集成在这个过程中起到了桥梁作用，使得各个环节的数据能够顺畅流通。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它能够对财务数据进行深度分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。财务数据集成促进了企业内部数据的共享和协同，实现了企业效益的最大化。

场景价值：为不同角色提供便利

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过财务数据集成，企业能够更好地整合财务信息，为高层决策提供准确依据。同时，它还能提升财务服务效率，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务数据集成使得财务人员能够更便捷地获取和处理数据，减少了繁琐的人工操作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。财务数据集成保证了审计数据的准确性和完整性，提高了审计工作的效率。
合思档案支持多种使用场景。在外部系统调阅方面，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。可视化盘点档案数据，实现了档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。财务数据集成在这些场景中确保了数据的安全和高效流通。

成功案例：见证合思档案卓越成效

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现财务数据集成，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案通过财务数据集成，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保积极响应政策等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案通过财务数据集成，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力，存储环节实物存档占用空间且易损坏，整理环节财务账表归档装订复杂，利用环节实物凭证与业务分散、查阅繁琐等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理通过财务数据集成，取得了以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构、简化会计管理流程、提高工作效率、档案多维穿透查询等成效。

专业创新：彰显合思档案独特优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。财务数据集成在合思的技术研发和应用中贯穿始终，保障了系统的高效运行。
合思档案在电子会计档案管理方面具有创新性，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供“四性检测 +业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业都更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式联系合思。