合思财务数字化产品：解锁电子凭证管理新密码

在当今数字化的浪潮中，企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约着企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，存在着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速发展时，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，且作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属统计困难。

面对这些难题，合思的财务数字化产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思风采：数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位经验丰富的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持让其在财务数智化领域不断探索前行。

使命愿景：赋能企业卓越前行

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它深知企业在财务数字化管理中的痛点，通过提供专业的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思致力于成为企业财务数字化转型的有力推动者。在数字化的浪潮中，它助力企业提升竞争力，实现可持续发展，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断成长。

模块探秘：功能齐全显神通

• 合思费控：流程管理小能手
  合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，具备预算管控、费用标准控制等功能。在动力源项目中，它与HR系统、BPM系统同步数据，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的电子凭证管理提供了有力的支持。
• 合思商城：商旅消费新体验
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费。消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了电子凭证管理的效率。
• 合思BI：数据分析智多星
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，为公司管理层提供决策依据。汉威科技集团通过合思BI实时了解企业经营数据，为电子凭证管理提供了数据支持。
• 银企直联：付款高效保障者
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、可孚医疗等企业应用了该功能，保障了电子凭证管理中付款环节的准确性。

亮点创新：独特优势展锋芒

• 无需报销模式：数字化便利体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，也优化了电子凭证管理流程。
• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，提高了电子凭证管理的协同性。
• AI技术OCR自动识别：报销效率提升器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助该功能提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，为电子凭证管理减轻了人工压力。
• 智能发票处理：发票管理守护者
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题，保障了电子凭证管理中发票的真实性和准确性。

产品优势：企业价值多面体现

• 提升效率：时间成本大节约
  众多企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些效率的提升，使得电子凭证管理更加高效快捷。
• 加强管控：全程管控保合规
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控。斯利安药业通过合思费控实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，确保电子凭证管理符合企业的合规要求。
• 降低成本：优化流程省开支
  通过优化流程、规范管理等方式，合思帮助企业降低成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的降低，让企业在电子凭证管理上能够投入更多资源进行优化。
• 数据安全：安全防线筑保障
  针对企业数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，为电子凭证管理的数据安全保驾护航。

目标场景：广泛适用显价值

• 目标用户：多行业共选择
  合思的目标用户涵盖各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思，体现了其在电子凭证管理方面的广泛适用性。
• 应用场景：多场景全覆盖
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业多样化的财务数字化管理需求，为电子凭证管理提供了全面的解决方案。

成功见证：客户口碑铸品牌

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这体现了合思在电子凭证管理方面的快速响应和强大的适应性。

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这说明合思在电子凭证管理项目实施和运维方面的专业和负责。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这充分展示了合思在优化电子凭证管理流程和提升财务管理合规性方面的显著效果。

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这体现了合思在电子凭证管理方面不断创新和满足客户个性化需求的能力。

众多企业在应用合思的财务数字化产品后，在效率提升、成本降低、管控加强等方面取得了显著成效，证明了合思产品在电子凭证管理等财务数字化管理方面的强大实力和价值。合思以其专业的服务、创新的功能和广泛的连接能力，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规，不妨免费试用合思的财务数字化产品，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱电子凭证管理的新时代。