在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着诸多挑战,提升管理效率、降低成本、加强合规等成为企业发展的迫切需求。财务数智化转型已成为企业顺应时代发展的必然趋势,它如同企业在数字化海洋中航行的指南针,指引着企业驶向更高效、更具竞争力的彼岸。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场形势:数字化转型下财务数智化的崛起
随着科技的飞速进步,数字化转型已然成为企业提升竞争力的核心要素。企业必须借助数字化手段优化内部管理流程,提高运营效率,以适应市场的快速变化。而财务作为企业管理的核心环节,其数智化水平直接关乎企业的决策质量和发展速度。实现财务数智化,能够让企业更好地掌握资金流动,加强成本控制,提高财务合规性,使企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
痛点分析:企业财务数字化转型的困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题和挑战如拦路虎一般阻碍着企业的前行。
多系统林立导致数据孤岛问题严重。企业内部各系统之间数据无法互通,信息滞后,这无疑影响了决策的及时性和准确性。以动力源为例,该企业先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统壁垒高,财务制度难以落地。
传统手工报销模式弊端丛生。操作体验差、手工录入合规难,耗费大量人力和时间。赛傲生物提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段,费用管控难度大、财务风险较高。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,增加公司经营成本。汉威科技集团预算与业务脱节,难以实时更新预算执行进度。
发票处理和财务核算工作量大。人工校验发票真伪、制作凭证等工作效率低下,且易出错。派克新材财务人员需要手工处理大量报销单据和发票,核算困难。
解决方案整体策略概述:合思打造全面财务数智化蓝图
合思针对企业痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标在于帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通和共享,提高财务工作效率,加强预算管控和费用合规性,推动企业业财融合和数字化转型。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控:支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销等全流程线上化管理。它提供灵活的费用标准控制和预算管控功能,提高费用管理的精准度和效率。动力源通过合思费控与多个系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城:聚合丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,提高员工消费体验和企业费用管控能力。
合思BI:提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供数据支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握资金收支情况,提高付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联提升了对公打款时效性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
技术领先:合思拥有先进的技术架构和研发能力,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。
服务专业:秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场,为客户提供及时、高效的服务。
经验丰富:合思已服务众多企业客户,积累了丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案。
生态完善:合思构建了广泛连接的生态系统,与众多第三方系统和供应商合作,为客户提供一站式的财务数智化服务。
成功案例:合思解决方案的卓越成效
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和:通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。
服务体系:合思全方位保障客户体验
项目实施服务:合思的专业项目团队会与客户紧密合作,根据客户需求进行系统配置和定制开发,确保项目顺利上线。在汉威科技财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。
技术支持服务:提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保障系统的稳定运行。
培训服务:为客户提供系统操作培训和财务数智化知识培训,帮助客户员工更好地掌握系统功能和使用方法。
持续优化服务:根据客户反馈和市场变化,不断对产品进行优化和升级,为客户提供更好的服务和解决方案。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身技术和服务水平,与客户共同成长,为企业的数字化转型和发展提供更强大的支持。如果您想体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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