合思档案：破解企业财务档案管理难题，助力财务合规风险管控

在数字化浪潮汹涌的当下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业各个层面都被档案管理问题所困扰。

企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下的困境。大量的纸质档案不仅需要占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑是对企业资源的巨大浪费。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程严重影响了工作效率。

同时，档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本以及档案室、档案柜等存储空间的需求，都在不断吞噬企业的资源。高隐形成本使得内部协作滞后，手工装册归档的重复性工作极大地降低了工作效率，查询调阅条件的粗糙也导致数据无法得到有效利用。而高合规风险更是让企业的财税管理陷入低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏将给企业带来巨大损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，帮助企业从容应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战，实现财务合规风险管控。

合思档案：开启财务数智化档案管理新时代

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润，提升企业的财务管理水平。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。

合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它可以帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保企业的档案管理100%合规。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。

此外，合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时让用户可以自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。其融合的“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，助力企业实现双碳目标，加强财务合规风险管控。

多维功能：合思档案的强大实力展现

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案让企业实现便捷调阅，无需打印档案，混序归集也免去了组装的麻烦。大数据解决方案则支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。

在功能方面，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等方式进行。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包含身份调查、全文检索等。统计分析则可以进行进销项统计、资金统计等。应用层有辅助审计、证据方案库等功能，全方位保障财务合规风险管控。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它也支持手动采集，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

智能制档时，合思档案的会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。同时，其“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，进一步加强了财务合规风险管控。

优势凸显：合思档案对比传统管理方式

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势，能够更好地实现财务合规风险管控。

传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，手工装册归档的重复性工作量大，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。而合思档案能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，同时补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业的管理能效。

在查询调阅方面，传统档案管理效率低下，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。合思档案则支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求，从而更好地进行财务合规风险管控。

在合规性方面，传统档案管理存在明显不足，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，难以保证档案的真实性、完整性、安全性和可用性。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，满足国家政策要求，有效降低财务合规风险。

在档案利用上，传统档案管理受限，实物档案管理繁琐，难以实现线上线下的有效关联。合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，用户可以通过查询电子档案定位实物档案的位置，其静态介质打标、虚拟库房等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控，提高了档案利用效率，为财务合规风险管控提供了有力支持。

成功案例：合思档案助力企业高效管理

众多企业已经通过应用合思档案，实现了档案管理的变革和提升，加强了财务合规风险管控。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。管理成效显著，业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，档案管理实现了自动化和规范化，企业成本大幅降低。例如，某月入库数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理存在低效现状，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多弊端，电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅。管理成效显著，实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理降低了财务管控风险，预估节省总体成本30万元/年以上，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效，有效保障了财务合规风险管控。

未来可期：合思档案引领企业数字化转型

合思档案通过领先的技术和全面的功能，有效解决了企业在档案管理方面的诸多痛点，实现了降本增效、合规管理和数据价值挖掘，为企业的业财融合和数字化转型提供了有力支持，在财务合规风险管控方面发挥了重要作用。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化转型中发挥更加重要的作用，助力更多企业实现高效、智能的档案管理，加强财务合规风险管控。

合思档案秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，持续满足企业日益多样化的档案管理需求。未来，合思档案有望与更多企业携手共进，共创数字化档案管理的美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，不妨点击免费试用，开启财务合规风险管控的新征程。