在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了诸多行业痛点。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据无法互通共享,预算管控难如登天,报销流程繁琐冗长,财务合规性也难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,对高效、便捷、智能的财务数字化解决方案的需求愈发迫切。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全方位的财务数智化服务,成为企业突破困境的有力武器。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思财务数字化解决方案以无需报销为核心,依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
该方案的核心理念在于打破企业内部的系统壁垒,实现数据的无缝互通。通过将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,能够实现精细化管理,有效降低企业成本,提升财务作业效率,加强财务合规性和预算跟踪管理。合思凭借强大的系统集成能力和丰富的应用场景,能够为不同行业、不同规模的企业量身定制个性化的财务数字化解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。
合思财务数字化解决方案核心功能揭秘
- 多系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这种多系统集成打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时共享,极大地提升了操作体验和工作效率。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业的预算跟踪管理更加精准,也为企业的决策提供了更有力的数据支持。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,同时也让预算跟踪管理更加轻松高效。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
像汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业能够更加精准地进行预算跟踪管理,确保资金的合理使用。
- 发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算跟踪管理提供了可靠的数据基础。
合思财务数字化解决方案应用实践
合思财务数字化解决方案的应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算跟踪管理、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足企业不同业务场景的财务数字化需求。
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动力源:效率提升典范
动力源引入合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,真正实现了精细化管理降本增效,预算跟踪管理也更加精准高效。 -
汉威科技集团:管控升级样本
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让预算跟踪管理贯穿业务全流程。 -
派克新材:传统行业转型先锋
派克新材借助合思系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统,提升了财务管理合规性,同时也为预算跟踪管理提供了有力保障。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
选择合思,您将拥有一套高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,帮助您的企业提升运营效率、降低成本、加强管控,在激烈的市场竞争中脱颖而出。尤其是在预算跟踪管理方面,合思能够为您提供精准、实时的预算监控和分析,让您的企业资金运作更加合理有序。
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