合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业电子凭证管理与财务数字化转型新风尚
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化宛如一座关键的灯塔,指引着企业前行的方向。然而,众多企业在这一征程中遭遇了重重困难。财务收支管理效率低下,仿佛陷入了泥沼,每一步都举步维艰;合规风险高如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;业财融合困难,如同两条平行线,难以交汇产生协同效应,这些问题严重制约了企业的发展。

传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工报销犹如一场漫长的马拉松,耗时良久,而财务入账归档则像是一场缓慢的蜗牛爬行,时间漫长且充满了大量的人工操作。在这样的操作模式下,错误和漏洞如同阴影般难以避免。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一道难以跨越的天堑,导致经营分析无法实时进行,决策缺乏可靠依据。不同行业的企业在财务收支管理方面又各具特点和痛点,却缺乏与之高度匹配的解决方案。

合思深刻洞察到这些企业财务数字化转型中的痛点,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套全面的解决方案。

破局之钥:合思全方位财务数智化方案

合思以广泛连接的生态为桥梁,打破了信息的壁垒;以双轮驱动的模式创新为引擎,推动企业财务数字化的加速发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,直击企业财务痛点。通过这些举措,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台犹如一个功能强大的财务中枢,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的对公业务收支核算,这个平台都能轻松应对,为企业解决财务数字化过程中的各种难题。

此外,合思结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为每把锁找到了最合适的钥匙,帮助企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。

功能大观:合思产品的卓越能力

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的组合模式,覆盖了因公消费的全场景。在这个平台上,交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统被打通,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等各个环节。员工在进行差旅消费时,只需通过平台进行操作,即可轻松完成一系列流程,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最优质、最经济的方案。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的消费需求。

  • 合思档案:电子凭证管理的领先之选
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在电子凭证管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在使用合思档案进行电子凭证管理时,能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是大量的发票凭证,还是复杂的财务报表,都能在合思档案中得到妥善的管理和存储。

  • 合思付款:连接型采购管理的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。这一平台的应用,让企业的采购付款流程更加规范、高效,同时也提高了资金的使用效率。

核心优势:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的利器
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,就像一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
    合思的产品具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合。企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,提高了工作效率和决策的科学性。

  • 分级标准:提升财务数字化实践效率
    合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以通过这一标准,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

  • PaaS平台:强大技术支持与定制化保障
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术为企业提供了更强大的技术支持和定制化能力。企业可以根据自身的需求,对平台进行个性化的定制,满足不同的业务场景和管理要求。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著效益

  • 为老板:助力降本增效与决策优化
    合思产品为老板助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,让老板在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。

  • 为财务:极致释放财务压力
    对于财务人员来说,合思产品极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务工作变得更加轻松、高效,同时也提高了财务数据的准确性和安全性。

  • 为员工:省事省心的工作体验
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这种便捷的工作体验,提高了员工的工作积极性和满意度。

  • 企业层面:提升数字化程度与竞争力
    从整体企业层面来看,合思产品能够提高企业财务数字化程度,实现业财融合,提升企业的运营效率和竞争力。同时,合思产品还能节约成本,保障数据安全合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

场景应用:合思产品的多领域实践

  • 消费场景:便捷管理与无需报销体验
    在消费场景中,合思的全场景聚合消费生态覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在这些场景下的消费可以通过合思平台实现便捷管理和无需报销。例如,员工在出差时使用易商卡进行消费,系统会自动记录消费信息并进行费用结算,员工无需再进行繁琐的报销操作。

  • 业务场景:业财数据互联互通
    在业务场景方面,合思的开放的业财连接生态适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这一生态,企业能够实现业财数据的互联互通和协同管理。例如,销售部门在签订销售合同后,相关信息能够实时同步到财务部门,财务部门可以根据合同信息进行资金规划和核算。

  • 财务收支管理场景:解决三流合一难题
    在财务收支管理场景中,合思的收支管理全场景覆盖功能,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

  • 档案管理场景:高效管理会计档案
    在档案管理场景中,合思档案可以帮助企业实现会计档案的高效管理。以中交水运规划设计院有限公司为例,该公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

成功典范:合思服务的卓越成果

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,提升了企业的财务管理效率和决策的科学性。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,通过合思的财务收支管理解决方案,实现了业务与财务的有效融合,保障了企业的稳健运营。

市场定位:合思的独特优势与行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。它为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度高的解决方案,就像一位专业的财务顾问,为企业量身定制最适合的财务数字化方案。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

与其他竞争对手相比,合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势。这一优势能够为企业提供更全面、更便捷、更智能的财务数字化服务,帮助企业实现真正的业财融合。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,服务覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,具有良好的市场口碑和客户基础。

结语:开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,解决了企业财务数字化转型中的各种痛点和难题。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,帮助更多的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验电子凭证管理和财务数字化带来的便捷与高效。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,与我们一起共创企业财务数字化的美好未来。

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