合思助力会计效率提升，开启企业费控及差旅管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，订单量的增加伴随着商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计超过一半。同时，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达 265.72%和 212.41%，环比增幅也高达 128.46%和 108.24%，企业在超标管控上压力巨大。此外，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了有效的解决方案，助力会计效率提升，实现降本增效。

全方位数智服务领航企业管理

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2023 年 7 月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，体现了企业对差旅消费标准的严格要求和通过系统实现自动化管控的积极态度。

核心功能亮点赋能财务管理

合思提供的解决方案具有众多核心功能亮点，有力地促进了会计效率提升。其具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。

在业财一体化方面，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有效提升了财务核算和记账效率。

2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增加，这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。此外，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，企业可借助这些多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。

企业使用收益显著提升价值

企业使用合思解决方案能获得诸多收益，进一步推动会计效率提升。合思商城“合力省”在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。

合思商城与某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，资源覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。同时，商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。

流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。

典型场景应对精准解决难题

在企业费控及差旅管理中，存在着一些典型场景，合思能够针对性地解决这些问题，从而提升会计效率。

员工出差流程繁琐，体验不佳。例如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等。合思提供员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差无需担心借款、报销问题。

财务核算费时费力。如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦、原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理等。合思财务月底 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。

企业员工满意度低。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，需要员工垫资。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

管理难度提升。接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时难免内部投诉较多，员工不满，且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。

客户成功案例见证卓越成效

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的显著效果，也证明了其对会计效率提升的巨大作用。

L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度 100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。

某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，使用合思商城“合力省”后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，解决了员工差旅补贴报销繁琐、财务审核时间长等问题，实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工表示“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。

降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现这些目标的理想选择。

合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心选择合思，让合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，实现可持续发展。

如果您想提升会计效率，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅，欢迎免费试用合思的产品和服务，感受合思带来的便捷和价值。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。