电子商务财务管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

电子商务财务管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数字化领域展现出强大的实力。

市场形势:数字化浪潮下电子商务财务管理转型势在必行

在当今数字化时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升管理效率和决策科学性,电子商务财务管理数字化转型成为企业发展的关键。随着信息技术的不断进步,企业对财务数字化产品和服务的需求与日俱增,希望借助先进的技术和解决方案实现业财融合,提高财务管理水平。

国家政策也在积极推动企业数字化转型,鼓励企业采用新技术、新方法提升财务数字化水平,以适应经济发展的新要求。市场上对于能够提供全方位财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营的产品和服务的需求持续增加。电子商务财务管理的数字化转型,已然成为企业在市场竞争中脱颖而出的必然选择。

痛点分析:传统电子商务财务管理难题待解

传统的电子商务财务管理存在诸多难题。首先,报销流程繁琐是一大痛点。传统的手工报销流程需要员工花费大量时间和精力进行申请、报销等操作,而且容易出现错误,导致报销周期长,严重影响员工的工作效率。

其次,企业各系统之间信息不连通,形成了信息孤岛。这使得财务数据无法及时、准确地共享和分析,进而影响企业决策的科学性。在电子商务财务管理中,数据的及时准确获取对于企业的经营决策至关重要。

再者,企业在成本控制方面面临挑战。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析的全流程管理,导致成本超支,利润空间被压缩。发票管理难度也较大,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现合规风险,增加企业财务管理成本。

解决方案整体策略概述:合思打造全方位电子商务财务管理方案

合思基于市场需求和企业痛点,提出了一套整体的财务数字化解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位电子商务财务管理服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了信息壁垒,实现了业财融合,有效解决了企业财务管理中的痛点。通过建立实时的风控体系和智能的预算管控模型,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,合思实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,提升电子商务财务管理的效率。

核心模块:合思各模块为电子商务财务管理保驾护航

  • 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在电子商务财务管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了财务管理的效率和准确性,降低了企业的运营成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在电子商务财务管理中,合思商城能够有效降低企业的差旅成本,提高资金使用效率。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理平台
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,为电子商务财务管理提供了安全、高效的档案管理解决方案。

  • 收支管理全场景覆盖模块:解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在电子商务财务管理中,该模块有助于企业更好地管理资金流动,提高财务管理的精细化程度。

竞争优势:合思在电子商务财务管理领域脱颖而出

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在电子商务财务管理中,这种广泛的连接能力能够整合各方数据,为企业提供更全面的财务信息。

运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务,如智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等。这些先进的技术应用能够提高财务管理的自动化程度,减少人为错误。

合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在电子商务财务管理领域具有独特的优势。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在电子商务财务管理中,数据安全至关重要,合思的安全认证为企业提供了可靠的数据保障。

成功案例:合思电子商务财务管理方案成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效,在电子商务财务管理方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在电子商务财务管理中控制成本、提高资金使用效率的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为电子商务财务管理提供了良好的档案管理范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中更好地实现了业财融合,提升了财务管理效率和决策科学性,在电子商务财务管理方面迈出了坚实的步伐。

服务体系:合思全方位服务保障电子商务财务管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,持续优化产品和服务,为客户提供更先进、更稳定的财务数字化解决方案。在电子商务财务管理不断发展的今天,合思的研发能力能够确保其产品始终紧跟时代步伐。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供技术服务支持,包括系统安装、调试、维护等,确保客户系统的正常运行。同时,为客户提供专业的培训服务,帮助客户员工熟悉和掌握合思的产品和服务,提高使用效率和效果,助力企业更好地进行电子商务财务管理。

结尾:携手合思开启电子商务财务管理新篇章

合思通过提供全方位的财务数字化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在电子商务财务管理领域取得了显著的成果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思愿与更多企业携手共进,共同推动电子商务财务管理数字化转型,实现企业的可持续发展。选择合思,企业将拥有更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思在电子商务财务管理方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数字化转型的新征程。

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