在企业的运营管理中,传统财务收支管理如同一片迷雾森林,隐藏着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,数据分散于各个系统,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。企业难以实现业财融合,无法实时掌握全面的财务和业务数据,这无疑影响了决策的科学性和及时性,在财务合规风险管控方面埋下了隐患。
财务报销流程繁琐,员工如同在迷宫中穿行,需要手动提交申请、收集发票、填写报销单。财务人员则要进行大量的人工审核和对账工作,效率低下不说,还容易出现错误和漏洞,进一步增加了财务合规风险管控的难度。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同巨石般难以搬动,进、销项发票管理困难。在数电票时代下,常态化处理对公业务面临着新的挑战,财务合规风险管控的压力与日俱增。
企业在费用控制和合规管理方面也存在着困难,缺乏有效的事前规划和实时的风控体系,难以确保每一笔支出的合规、安全和透明,财务合规风险管控成为了企业亟待解决的问题。而合思的财务数智化解决方案,犹如一道明亮的光,照亮了企业财务合规风险管控的前行之路。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为财务合规风险管控提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务紧密围绕财务合规风险管控,为企业构建了一个安全、高效的财务环境。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,也让财务合规风险管控更加轻松。
使命愿景:引领财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在财务合规风险管控方面,合思有着明确的目标和坚定的信念。
合思的目标是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个过程中,财务合规风险管控是重中之重,合思通过不断努力,为企业提供更加安全、可靠的财务保障。
合思希望成为行业领先的财务数智化服务提供商,为更多的企业和组织提供优质的产品和服务,推动财务数字化行业的发展。以连接为核心,合思通过广泛连接各类系统和平台,打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业创造更多的价值,也为财务合规风险管控提供了坚实的基础。
功能模块:打造全方位财务管控体系
- 费控:全链路无需报销的智慧之钥
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列功能有效降低了财务合规风险管控的难度,让企业的每一笔费用都在掌控之中。
- 商城:全场景智能差旅管理的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在提升企业差旅管理效率的同时,也加强了财务合规风险管控。
- 档案:先进电子会计档案管理的守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也保障了财务合规风险管控的有效性。
- 收支管理:全场景覆盖的对公业务解决方案
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这对于企业的财务合规风险管控至关重要,确保了企业财务数据的准确性和及时性。
功能亮点:连接智能合规铸就卓越优势
- 连接性:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。这种强大的连接性为财务合规风险管控提供了全面的数据支持,让企业能够更好地掌握财务状况。
- 智能化:AI科技驱动财务管理升级
合思运用先进的AI数字科技,实现智能化的财务管理。在无需报销解决方案中,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节;在电子会计档案管理中,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。
智能化的应用大大提高了财务处理的效率和准确性,减少了人为错误,降低了财务合规风险管控的成本。
- 合规性:严格体系保障支出安全透明
合思具有严格的合规管理体系,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。这一系列措施为企业的财务合规风险管控提供了坚实的保障。
- 分级标准:助力企业财务数字化实践
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这是一部费控报销的进化史,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。
该标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,也为财务合规风险管控提供了科学的依据。
产品优势:降本增效保障合规安全
- 降本增效:显著节约成本提升效益
在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,动力源实现300%效率提升和50%人员成本节约。
这些显著的效果不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的运营效率,同时也有助于企业更好地进行财务合规风险管控。
- 提升效率:多维度提升财务处理效能
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,提高了财务处理效率;合思档案的快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;合思收支管理让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,提升对账和收款效率。
高效的财务处理流程有助于企业及时发现和解决财务合规风险管控中的问题,确保企业财务的稳定运行。
- 保障合规:全方位确保财务支出合规
合思的风控体系有效拦截不合规费用,确保支出合规;发票管理可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重;财务收支管理确保“业务流、发票流和资金流”的三流合一,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
这些措施从多个方面保障了企业财务的合规性,降低了财务合规风险管控的压力。
- 数据安全:严格认证确保数据万无一失
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,实现100%数据安全合规。合思档案的数据加载和关联匹配速度快,如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
数据安全是财务合规风险管控的重要基础,合思的严格认证和高效的数据处理能力为企业提供了可靠的数据保障。
目标用户与场景:精准适配各类企业需求
合思的目标用户覆盖超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,也为不同企业的财务合规风险管控提供了个性化的方案。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,同时也加强了财务合规风险管控。
- 徐福记:大幅节约差旅费用
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成效不仅体现了合思在降本增效方面的优势,也为企业的财务合规风险管控提供了有力支持。
- 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,实现了业财一体和管理自动化,为财务合规风险管控提供了更高效的手段。
选择合思:开启财务数字化未来
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的价值提升,无论是在效率提升、成本节约还是合规管理方面都表现出色。在财务合规风险管控方面,合思更是有着独特的优势和卓越的表现。
选择合思,企业可以在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径,释放双手,让有限的资源发挥更有效的作用,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,轻松应对财务合规风险管控的挑战。
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