合思:引领采购票据管理的财务数智化先锋

合思:引领采购票据管理的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,其雄厚的资金实力为技术研发和服务升级提供了坚实保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。在采购票据管理方面,合思也有着卓越的表现,吸引着众多企业的关注。

产品与服务全景洞察

  • 一站式财务数智化服务体验
    合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在采购票据管理中,这一解决方案能有效整合采购流程中的各项票据信息,实现高效管理。
    合思的产品体验十分贴心,用户可免费体验其产品,深入了解合思的各项功能。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是日常采购的小额票据,还是大型项目采购的重要票据,都能在合思的平台上得到妥善管理。

核心产品与技术功能探秘

  • 强大PaaS平台赋能采购票据管理
    合思的PaaS平台犹如一个智慧大脑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。在采购票据管理中,元数据驱动能够准确识别票据的各项信息,自动化引擎可实现票据的自动分类和处理,大大提高了工作效率。
    连接发票平台,合思可实现发票导入、验真、查重、认证等功能。通过与爱发票、Baidu百度、百望云等平台的连接,确保采购票据的真实性和合规性,有效避免了虚假票据带来的风险。连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,与用友、保融、平安银行等平台的合作,让采购资金的流转更加透明和高效。连接第三方消费平台,如高德地图、同程商旅、阿里商旅等,为企业提供一站式企业采购服务,使采购票据管理与采购业务紧密结合,形成完整的闭环。

合思优势凸显传统模式对比

  • 合规管理新高度助力采购票据合规
    无需报销分级标准是合思的一大创新,它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在采购票据管理方面,极大提升了企业财务数字化的实践效率。与传统手工报销相比,合思在合规管理上有质的飞跃。传统模式下,采购票据的审核和管理往往依赖人工,容易出现疏漏和违规行为。而合思的系统能够自动对采购票据进行合规性检查,保障数据安全合规100%。
  • 降本增效显著优化采购成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在采购票据管理中优势明显。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。在采购过程中,员工无需再为繁琐的票据报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工入账归档工作中解脱出来,将更多精力放在数据分析和决策支持上。同时,成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
  • 用户体验升级提升采购满意度
    合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购票据管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式往往存在流程繁琐、数据不透明等问题,导致员工和财务人员的工作体验不佳。合思的全流程数字化管理,让采购票据管理变得更加轻松和便捷,提升了用户的满意度。
  • 商城优势突出降低采购成本
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在采购票据管理中,通过同屏比价,企业可以选择性价比更高的供应商,降低采购成本。同时,商城的全场景覆盖也使得采购票据的来源更加广泛和规范,便于管理和统计。

成功应用案例见证实力

  • 动力源:采购票据管理效率大提升
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在采购票据管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。面对复杂的采购需求,合思总能第一时间解决,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。采购票据的处理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
  • 徐福记:采购成本节约显著
    徐福记使用合思商城后,在采购票据管理上也取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。采购票据的来源更加优质和经济,为企业节约了大量的采购成本。
  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在采购票据管理的归档环节有了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。采购票据的归档更加规范和高效,便于后续的查询和利用。
  • 汉威科技集团:财务管理更高效
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中实现更高效的财务管理。在采购票据管理方面,合思的系统为企业提供了准确的数据分析和决策支持,使企业的采购决策更加科学合理。

合思未来展望与行动召唤

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在采购票据管理方面,能够满足不同企业的多样化需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现了其强大的市场认可度。
“HOSE”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望在财务数智化领域持续创新和发展,为企业的采购票据管理等财务工作带来更多的惊喜和价值。
如果您也想体验合思在采购票据管理等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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