电子商务财务管理新趋势：合思助力电子凭证数字化转型

在数字经济浪潮汹涌的当下，国家正积极推动各领域的数字化变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动会计工作的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中也着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，促进经济社会的绿色化、低碳化。数电票试点的推进与电子凭证会计数据标准的出台，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这对于电子商务财务管理而言，是顺应时代发展的必然要求，也是提升企业竞争力的关键举措。

市场风云：电子凭证数字化转型正当时

在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型的市场发展态势如火如荼。自 2022 年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，取得了显著成效。试点范围不断扩大，财政部分别于 2023 年 4 月和 2024 年 1 月下发通知，进一步拓展试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理与运行。

电子凭证开具量的变化趋势更是直观地反映了这一转型的热度。从 2022 年初试点启动以来，各类电子凭证开具量大幅提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量中的占比超过 80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 增长到 20%。随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量迅猛增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。在这样的市场形势下，电子商务财务管理进行电子凭证数字化转型已成为必然趋势。

痛点剖析：企业转型之路的荆棘

尽管电子凭证数字化转型的前景一片光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题与挑战。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化水平有限，以及个人缺乏提升认知的有效途径。因此，加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫，这对于电子商务财务管理的规范化至关重要。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案方式。61.9%的受访者表示主要采用“纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”的方式，这无疑增加了合规风险，不利于电子商务财务管理的高效运作。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了巨大的审计风险和税务风险。同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍面临纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，难以形成完整的数字化链条，影响了电子商务财务管理的整体效率。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门，难以实现协同，即使实现了电子归档也存在诸多困难。这些问题严重阻碍了企业在电子商务财务管理方面的数字化进程。

合思谋略：全方位解决方案引领转型

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业挖掘更多净利润，优化电子商务财务管理流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子商务财务管理提供了更加便捷高效的途径。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提升电子商务财务管理的智能化水平。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供专业的技术支持和服务，确保企业在电子商务财务管理数字化转型过程中得到有力保障。

核心引擎：合思解决方案的关键模块

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的电子凭证数字化转型提供了坚实的技术支撑。

合思费控为企业提供了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了电子商务财务管理中差旅费用的管理效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为电子商务财务管理提供了准确可靠的数据支持。

自动记账模块根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了电子商务财务管理的工作效率。

档案归档模块会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。实现财务档案不打印，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为电子商务财务管理提供了安全可靠的档案管理解决方案。

优势凸显：合思方案的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力使其能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为电子商务财务管理提供了先进的技术保障。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业在电子商务财务管理方面的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更加专注于电子商务财务管理的数字化转型。

合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业的电子商务财务管理树立了良好的榜样。

成功典范：合思方案的实践成效

合思解决方案在实际企业中的应用取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了电子商务财务管理水平。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为电子商务财务管理带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为电子商务财务管理提供了成功的范例。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为电子商务财务管理的数字化转型提供了有力的借鉴。

服务护航：合思贴心服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在电子商务财务管理数字化转型初期能够无风险地体验合思的解决方案。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够根据自身需求选择最适合的电子商务财务管理解决方案。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工提升电子商务财务管理技能。

合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中获得良好的体验和效果，推动企业电子商务财务管理的顺利转型。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。对于电子商务财务管理而言，更是提升效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。

合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为电子商务财务管理注入强大动力。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与客户共同推动电子凭证数字化转型的发展，为企业的数字化升级和可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也想在电子商务财务管理领域实现数字化转型，不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理新篇章！