合思电子支付管理:助力企业财务数字化转型

合思电子支付管理:助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。然而,众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,导致操作体验差、数据分散、业务流程复杂等问题。

集团型公司有着较高的成本增效需求,但面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。高速发展的企业如高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等问题。业务覆盖广的企业,如医药企业,学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现。在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,其重要性不言而喻。

全景方案:合思电子支付管理破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在电子支付管理方面有着卓越表现。

合思费控系统具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业在电子支付管理过程中,各个环节的数据能够流畅流转,避免了信息孤岛的出现。

同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现费用的精细化管理和业财融合。在电子支付管理中,这些功能可以确保每一笔支付都在预算范围内,支付过程合规且高效。

合思打造的无需报销模式,更是为电子支付管理带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了报销流程,提高了电子支付管理的效率。

核心亮点:电子支付管理的智慧引擎

  • 移动审批与AI助力高效报销
    在电子支付管理中,合思采用移动审批与AI技术OCR自动识别。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。这使得电子支付管理中的报销环节更加便捷、高效。

  • 发票与凭证智能处理
    合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。这解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让电子支付管理更加规范、准确。

  • 银企直联打通支付链路
    合思通过银企直联、打通业务与付款。在电子支付管理中,实际业务与付款实现了打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

  • 多维管控精准执行
    日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,而合思的多维管控自动执行功能在电子支付管理中发挥了重要作用。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,确保每一笔支付都在合理的管控范围内。

企业获益:电子支付管理带来的显著成效

  • 效率飞升
    使用合思的电子支付管理解决方案后,企业员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。这使得企业在电子支付管理方面的工作效率得到了极大提升。

  • 成本锐减
    通过精细化的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在电子支付管理中,合理的费用控制让企业的资金得到了更有效的利用。

  • 数据精准
    合思的解决方案让业财口径更统一,数据统计更精准,为企业决策提供了有力支持。如斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径统一,精准定位异常数据。在电子支付管理中,准确的数据能够帮助企业更好地规划资金,做出合理的决策。

  • 管理升级
    合思实现了从费用申请到入账的闭环管理,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。在电子支付管理中,这种闭环管理确保了支付流程的安全、合规。

多元场景:电子支付管理的广泛应用

  • 制造业电子支付新生态
    在制造业场景中,如派克新材、海威茨等企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的电子支付管理解决方案为它们解决了这些难题,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。企业可以更好地控制业务成本,提高报销效率,确保对公业务的顺利进行。

  • 医药行业费用管控之道
    医药行业如泽璟制药、斯利安药业等企业,学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思的解决方案应对了这些挑战,实现了费用管控加强、单据审批效率提升和业财口径统一。在电子支付管理方面,帮助医药企业更好地管理费用支出,提高支付效率。

  • 科技互联网财务融合之路
    科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,存在费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型管理难度大等问题。合思的电子支付管理解决方案实现了财务核算效率提升和多系统业财数据融合。让科技互联网企业在电子支付管理中更加高效、精准。

  • 连锁经营财务优化之策
    连锁经营企业如猫人等,面临着门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。合思的解决方案实现了财务核算效率提升和报销周期大幅缩短。在电子支付管理中,帮助连锁经营企业更好地管理门店费用,提高资金使用效率。

成功典范:电子支付管理的真实见证

  • 动力源:数字化转型典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子支付管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了支付流程的高效、便捷。

  • 汉威科技:财务效率大提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子支付管理中,汉威科技通过合思实现了支付效率的大幅提升和预算的有效管控。

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在电子支付管理方面,派克新材通过合思实现了报销流程的优化和支付效率的提高。

  • 江西中机:线上流转新突破
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。在电子支付管理中,江西中机通过合思实现了支付流程的线上化和效率的提升。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。在电子支付管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。

选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数智化解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的电子支付管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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