电子支付管理:合思财务数字化解决方案助力企业降本增效

电子支付管理:合思财务数字化解决方案助力企业降本增效
在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业关注的焦点。然而,不少企业在这一过程中遭遇了重重财务痛点。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,却面临着系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是问题丛生,操作体验差,合规难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理无法有效衔接,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,对数据安全有较高要求,而且多系统应用之间的信息流转只能依靠人工。医药企业泽璟制药,学术交流会频繁举行,报销单据众多,处理起来费时费力,发票复核困难,费用标准落地与额度管控难度大,费用类型多样难以统一管控,设备流转管理协同效率低下。快消企业尚品食品,在业务快速增长时,差旅管理系统却十分落后,员工垫资情况严重,财务审核报销耗时耗力,财务数据统计缓慢,企业领导难以把控差旅费。

面对这些问题,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把金钥匙,能够帮助企业解决这些难题,实现降本增效的目标。

合思财务数字化解决方案全景探秘

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案在电子支付管理方面有着显著的优势。它能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛等问题,实现数据的互通和流程的优化。例如,它可以将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破系统之间的壁垒,提升操作体验,也为电子支付管理提供了更顺畅的环境。

凭借强大的技术实力和丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,在电子支付管理等方面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能与优势:电子支付管理的强力引擎

  • 无需报销:高效电子支付管理的先锋
    合思的无需报销功能堪称电子支付管理的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

动力源应用该功能后,效果十分显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的满意度,也让企业在电子支付管理方面更加高效。

  • 系统集成:电子支付管理的数据桥梁
    合思费控具备强大的系统集成能力,支持与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互通和业务流程的无缝衔接。

以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力为电子支付管理搭建了数据桥梁,让企业的财务数据更加准确和及时。

  • 预算管控:电子支付管理的精准舵手
    合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。

汉威科技集团应用该功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对企业业务的管控。在电子支付管理中,预算管控就像精准的舵手,确保企业的资金使用在合理的范围内。

  • 发票智能校验:电子支付管理的安全卫士
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在电子支付管理中,发票智能校验就像安全卫士,保障了企业资金支付的安全性。

不同行业案例:电子支付管理的成功实践

  • 制造业:派克新材的高效转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。在电子支付管理方面,应用后报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

其亮点在于移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等。这些功能让企业的电子支付管理更加便捷和高效。

  • 医药行业:泽璟制药的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。

在电子支付管理方面,应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理和市场活动各项收支情况的监测,让电子支付管理更加精细。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。在电子支付管理方面,应用后打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升,让电子支付管理更加流畅。

  • 快消行业:尚品食品的成本优化
    河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI的方案,应用场景包括发票管理、差旅报销、报表分析等。在电子支付管理方面,应用后大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。

合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事;合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率;合思BI通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理,让电子支付管理更加合理。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子支付管理作为财务数字化的重要组成部分,对于企业的降本增效至关重要。

合思凭借其专业的产品和服务,在电子支付管理等方面能够帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业的企业已经通过应用合思财务数字化解决方案取得了显著的成效,如提高报销效率、降低人力成本、加强费用管控、提升数据准确性等。

选择合思,就是选择一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。企业应抓住这一机遇,与合思携手合作,共同推动企业的发展和进步。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。

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