合思档案：开启企业会计文件共享与数字化管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设已刻不容缓。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理方面遭遇了诸多困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销的纸质票据留存上交流程也极为繁琐。

同时，企业还存在着高显性成本和高隐形成本。例如，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等。

即使企业在推行数字化过程中，通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

合思档案的优势显著。它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。其应收尽收的特性，通过“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

而且，合思档案具备强大的技术实力背书，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收。

功能模块：全方位满足企业会计文件共享需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

这些功能模块支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。在档案查阅方面，合思档案可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。

此外，合思档案还提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，为企业的会计文件共享提供了坚实的保障。

核心亮点：独特技术与管理模式铸就卓越品质

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力令人瞩目，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

价值赋能：为不同角色带来切实效益

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。

从企业整体来看，合思档案能显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，进行资源重组，实现企业效益最大化。

典型场景：彰显强大适用性

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，促进会计文件共享。

在实物档案管理场景，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，推动会计文件共享。

在档案查询调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的查询方式，提升会计文件共享的便捷性。

在档案管理全生命周期场景，合思档案涵盖智能采集（包括外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）等环节，实现电子会计档案全生命周期管理，保障会计文件共享的全程性。

成功案例：实力见证价值

某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约显性成本，数据指标也有明显改善，为会计文件共享提供了成功范例。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有力地推动了会计文件共享。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的会计文件共享带来了显著提升。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，促进了会计文件共享的高效进行。

市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，自2014年创立以来，一直致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。

合思档案服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有较高的市场认可度和安全性保障。其提供的解决方案具有创新性和全面性，如领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，且在功能上具有大数据处理能力、档案扩展能力、证据链完整性检测能力等独特优势，在会计文件共享领域占据领先地位。

展望未来：携手合思档案，共创美好明天

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值，为不同角色带来切实的效益，如降本增效、提升工作效率、保障合规等。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，凭借其强大的技术实力和创新能力，更好地适应市场变化，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动企业财务数智化发展，进一步促进会计文件共享。

如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为你提供专业、高效的服务支持。立即免费试用合思档案，开启企业会计文件共享与数字化管理的新篇章！