在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着降本增效、合规经营和提升管理效率的多重挑战。财务数智化成为企业实现这些目标的关键路径，它不仅能优化企业的财务管理流程，还能为企业的决策提供有力的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为众多企业实现财务数智化转型，尤其是出行活动管理数智化的得力合作伙伴。
合思自2014年创立以来，始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场影响力。
合思全景：出行活动管理一站式服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出行活动管理方面，合思同样能提供一站式的解决方案。
合思的产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能满足不同企业在不同场景下的财务数智化需求，当然也涵盖了出行活动管理的各种场景。无论是员工的商务出行，还是企业组织的各类活动，合思都能通过其财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而且，合思的产品和服务适用于各种规模和行业的企业，无论是专精特新企业还是大型集团公司，都能在合思找到适合自己的出行活动管理财务数智化解决方案。
核心科技：出行活动管理的智慧引擎
合思费控支持多系统集成，能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步。在出行活动管理中，这意味着打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。例如，员工的出行申请可以与HR系统中的考勤数据关联，活动的费用审批可以与OA系统中的流程同步，让整个出行活动管理流程更加顺畅。
合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便利。在出行活动管理中，员工的差旅消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了出行活动费用管理的效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表。在出行活动管理方面，公司管理层对每月出行活动的费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。比如，通过分析不同部门的出行活动费用占比，企业可以合理调整出行计划，优化资源配置。
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出行活动管理中，这提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，确保了费用报销的合规性。
优势凸显：传统模式的革新者
与传统手工报销模式相比，合思无需报销的解决方案在出行活动管理中优势明显。以动力源为例，员工的出行活动报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这是因为合思的系统自动化处理流程减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。
相较于多系统林立、数据分散的情况，合思能实现多系统集成，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。汉威科技集团将多端系统统一收口合思，在出行活动管理方面，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更及时地处理出行活动相关的财务事务，提高资金的使用效率。
合思的预算管控功能可将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在出行活动管理中，传统模式下预算与业务未链接，事后管控存在超标情况。而汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，避免了出行活动费用超支，让企业的每一笔出行活动开支都在可控范围内。
合思在发票管理方面，能自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题。在出行活动管理中，传统模式下发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。派克新材通过合思解决了电子发票重复报销的难题，确保了出行活动费用报销的真实性和合规性。
行业典范：出行活动管理的成功实践
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了出行活动管理中多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。实现了多系统集成，数据互通，员工出行活动报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得动力源在出行活动管理方面更加高效、便捷，能够将更多的精力投入到核心业务中。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了出行活动管理中的成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业出行活动的业务管控得到极致提升。企业能够更好地规划出行活动，合理安排资金，提高出行活动的效益。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，解决了出行活动管理中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等难题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这使得派克新材在出行活动管理方面更加精准、高效，能够更好地控制成本，提高经济效益。
江西中机作为中德合资企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了出行活动管理中费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这使得江西中机在出行活动管理方面更加规范、科学，能够更好地管理费用，提高财务管理水平。
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数智化转型过程中出行活动管理的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的出行活动管理财务数智化解决方案。合思也将不断加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，提升服务能力，为企业提供更加全面、深入的出行活动管理财务数智化服务。
相信在未来，合思将在财务数智化领域，尤其是出行活动管理方面发挥更大的作用，助力更多企业实现可持续发展。如果您想体验合思为出行活动管理带来的数智化变革，不妨免费试用一下合思的产品和服务。
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