在当今快速发展的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题日益凸显,严重制约了企业的发展。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,但实际效果却不尽如人意。
赛傲生物在费用管控方面也面临着诸多难题,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在疫情居家办公期间,原有的OA系统只能审批却无法进行费控,手工报销周期长达1个多月。
面对这些问题,合思为企业提供了全面而有效的财务数字化解决方案。
合思全维赋能 解锁财务新篇
合思拥有一系列强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品能够实现多系统集成,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
合思的解决方案涵盖了多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机在使用合思财务数字化系统后,实现了个人业务、销售费用、对公付款、预算费控等场景的数字化管理。
合思通过多种方式帮助企业提升财务效率和管控能力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。
此外,合思还能够为企业提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品魔方 功能魅力尽显
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升了90%。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。尚品食品在使用合思商城后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。
合思BI能够自动生成高效透明的数据分析报告,为公司管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报告,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
合思核心利刃 亮点闪耀业界
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。
合思具有强大的系统集成能力,可将企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行全面集成,实现数据互通。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
合思能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技在使用合思解决方案后,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。
合思提供灵活的费用管理和报销方式,可根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别管控,满足企业现有预算需求。可孚医疗根据自身行业特性,制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。
合思价值之光 照亮企业前路
合思产品为企业带来了显著的价值体现。在提升企业财务效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低企业成本方面,赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,节省机票费用,降低差旅成本。
在加强企业费用管控方面,斯利安药业通过合思费控系统,实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控,对活动费用进行全面管控;泽璟制药通过定制化解决方案,加强了对学术会议活动的费用管控。
在促进企业业财融合方面,亿嘉和科技在使用合思解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
合思应用画卷 典型场景呈现
在个人报销场景中,员工通过合思费控移动端即可轻松完成报销申请。武汉噢易云员工通过合思费控实现了一部手机随时线上报销,实时审批的高效办公场景。
在商旅出行场景中,员工在合思商城可进行机票、酒店等预订,且消费受差标管控,无需垫资。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。中亦科技通过合思的合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
合思成功典范 案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
合思市场坐标 差异优势领航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,与传统财务软件相比,具有更强的灵活性和创新性。
合思拥有广泛连接的生态,可与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据孤岛,实现数据互通,这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验,同时也提高了企业的财务效率和管控能力。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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