在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理方面的问题尤为突出。近期对全国不同规模企业的数据分析报告显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。数据分析报告表明，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。另外，2023年1 – 7月的数据分析报告显示，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在超标管控和发票合规性方面压力极大。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
智慧财务新图景：合思全方位服务概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数据分析报告显示，这些企业在选择合思后，在费控及差旅管理方面取得了显著改善。
核心功能闪耀：合思方案独特优势尽显
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业提供了强大的支持。
预算管控功能强大。数据分析报告显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能能够有效帮助企业合理规划费用支出。
消费标准自动控制功能也十分出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。通过这一功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，避免不必要的费用支出。
合思商城提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。数据分析报告显示，这一举措为企业节省了大量的出差成本。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审，提高了效率和准确性。
企业收益显著：合思方案成效斐然
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。
员工报销效率显著提升。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思方案后，员工报销效率提升300%。流程自动化实现后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%。数据分析报告显示，这一系列的提升大大改善了员工的体验。
财务人力成本降低。同样是该L4级无需报销上市公司，财务人力成本降低50%。合思商城让财务对账省心省事，原需二次人工整理对账单的情况得到改善，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。
企业成本降低。合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析报告表明，这一政策为企业节省了大量的差旅成本。
提升管理决策能力。合思BI提供多种差旅数据分析报告看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。
典型场景应对：合思方案精准发力
在企业费控及差旅管理中，存在一些典型场景，合思的方案能够很好地应对。
连锁经营企业差旅需求旺盛，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。数据分析报告显示，接入合思商城后，这些企业的差旅体验得到了显著改善。
企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”政策，在不增加企业额外成本的情况下，激励员工选择低价酒店、机票，为企业省钱，同时提高员工满意度。
企业在差旅补贴计算和报销方面，手工操作繁琐，员工有意或无意虚填、错填情况多，会计审核时间长。合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避上述问题，提高了员工和财务的体验。
客户成功见证：合思方案值得信赖
众多客户的成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升，原TMC旺季酒店无空房时可在合思商城找到其他品牌，机票价格多平台比价更便宜；财务投诉率降低80%，对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。
某企业上线合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工出差动力满满，财务也听不到员工抱怨差标过低，实现了员工满意度提高和企业省钱的双赢。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务均反馈体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能为企业提供这样的解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户成功案例证明了合思方案的有效性和可靠性。企业不妨尝试合思，现在即可享受免费试用机会，开启高效、可持续的发展之路。您可通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思获取最新动态。
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