在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。以往，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。而数电票管理的特殊性，更是要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，进而实现企业全面数字化。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务管理优化带来了新的解决方案。
合思档案全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的性能和全面的服务，在市场中脱颖而出。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题，帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现财务管理优化。
核心功能揭秘
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智能采集：数据汇聚的智慧引擎
合思档案的智能采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活的采集方式，确保了企业各类会计资料能够高效、准确地汇聚到合思档案平台，为财务管理优化奠定了坚实的数据基础。 -
智能制档：数据整合的精妙之术
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档功能让企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步推动了财务管理优化。 -
档案管理：精细管控的坚固防线
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。精细的档案管理功能，确保了企业会计档案的安全、有序存储，为财务管理优化提供了有力保障。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用方面，合思档案的多维检索功能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些丰富的档案应用功能，让企业能够充分挖掘会计档案的价值，实现财务管理优化。
对比传统优势尽显
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成本之优：降本增效的显著成效
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。一方面，具有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；另一方面，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案在成本控制方面表现出色，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，还能释放大量的存储空间。通过降低企业的档案管理成本，实现了财务管理优化。 -
效率之胜：高效运转的强大助力
传统纸质档案管理中，档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，查询调阅也效率低下。合思档案则可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，检索效率提升90%，还能通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。高效的档案管理流程，大大提升了企业的工作效率，为财务管理优化注入了强大动力。 -
合规之保：合规经营的坚实后盾
传统纸质档案管理存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案可实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求的档案系统，保障财务合规。合规的档案管理，让企业能够在合法合规的轨道上运营，是财务管理优化的重要保障。
实际案例见证
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海量单据企业：业财一体高效管理
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，实现了财务管理优化。 -
集团型企业：标准落地合规运营
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效推进了财务管理优化。 -
多系统企业：数据整合全生命周期管理
某多系统企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，助力企业实现了财务管理优化。 -
K12民办教育集团：流程简化高效查询
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，推动了企业的财务管理优化。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和在实际应用中的出色表现，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数智化转型中发挥重要作用，持续助力企业实现财务管理优化。
如果您也想体验合思档案为企业财务管理优化带来的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数智新时代！
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