财务管理优化:连锁零售业破局之道

财务管理优化:连锁零售业破局之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的环境下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。随着市场环境的变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。财务管理优化成为连锁零售业亟待解决的问题。

合思全流程方案:破解连锁零售困局

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现财务管理优化,挖掘企业净利润。

该方案实现多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更专注于业务开展。在业财数据采集方面,它能及时掌握业务动态,涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过数据赋能业务决策,挖掘企业净利润,涉及费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期,还可通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点:凸显独特优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台,这是财务管理优化的有力支撑。

该平台建立在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础之上。它提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,大大缩短结账周期。合思费控则支持移动端提交报销单,引导式填单提高提报效率;系统自动验真查重单据,驱动付款;自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档。

企业收益显著:推动发展进步

企业采用合思解决方案能获得多方面的收益,实现财务管理优化,对企业发展产生积极影响。

在提升企业管理效率方面,连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业发展到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。

降低企业成本效果显著。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

实现业财融合,让财务数据更好地服务业务决策。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,业务人员能直观评估营销策略效果,更游刃有余操盘全网营销策略。

在提高企业市场竞争力方面,在大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。合思的解决方案能帮助企业提升运营效率,从而提升市场竞争力。

广泛应用场景:彰显实用价值

合思解决方案适用于多种典型场景,充分体现了其在财务管理优化方面的广泛实用性。

在连锁门店的日常运营场景中,鸣鸣很忙的门店标准化运营,通过合思系统实现督导巡店效率大大提高,门店报账至多24h;COMMUNE幻师的店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程,在合思系统支持下实现高效运作。

营销活动场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思全域营销ROI提升解决方案能解决这些问题,让店长随时查看活动预算执行情况,经理能在合同内查看合作信息,提高报表产出时效。

供应链管理场景下,可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思系统实现单SKU – UE模型,实现互联网营销精细化运营,准确核算每个SKU的利润,制定合理的增长策略。

财务管理场景中,合思的财务收支管理平台可实现智能费控、智能核算、智能报告、无纸化归档等,满足连锁零售企业财务管理的多种需求。

客户成功案例:见证方案实力

众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案在财务管理优化方面的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务;实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控·银企直联·合思档案等系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品后,财务团队能为门店提供月利润报表,指导运营;释放了店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI等系统后,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,月均17000 + 笔费用处理更高效,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着巨大的挑战,而财务管理优化是企业突破困境、实现可持续发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出的合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,这些客户的成功经验证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

连锁零售企业若想把握数字化转型机遇,实现企业发展,不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式获取更多信息并联系合思,还可以免费试用我们的解决方案,开启财务管理优化之旅。

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