在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的重要一环。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用管理已然成为企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的费用管理难题提供了有效的解决方案。
一站式财务数智化服务方案
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
截至目前,已经有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
解锁核心功能与独特优势
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思能够助力企业从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据,实现了数字化凭证管理。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。系统的自动化能力得到了进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持,同时也加强了数字化凭证管理。
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思能够帮助企业融合业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,合思助力企业保持市场竞争优势,也为数字化凭证管理提供了更坚实的基础。
多行业应用彰显卓越成效
不同行业在费用管理方面面临着不同的挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和灵活的定制化能力,在多个行业都取得了显著的应用成效。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了很大的阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,也优化了数字化凭证管理。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况,实施期间重在对应用的控制,实施后强调费用结算的合规性。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,在数字化凭证管理方面也有出色表现。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也保障了数字化凭证管理的准确性和高效性。
携手合思开启财务数字化新篇
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务收支管理平台能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断发展,为企业提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。选择合思,就是选择与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一同前行,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您想亲身体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/26819.html