合思解决方案：破解企业费控及差旅管理难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业承受着前所未有的降本增效压力。

从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。近期对全国不同规模企业的调研数据分析报告显示，在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。再从各业务场景的订单超标数据分析报告来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力极大。面对这些困境，合思的解决方案应运而生，为企业提供了有效的应对之策。

合思综合解决方案：一站式财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时有效的服务。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续优化和升级产品服务。通过合思的解决方案，企业能够获得更专业、更高效的费控及差旅管理支持，在数据分析报告的基础上做出更科学的决策。

核心功能亮点：精准管控与高效流程

• 预算管控：精细管理资金流向
  合思的预算管控功能十分强大。数据分析报告显示，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思的预算管控功能能够帮助企业在各个环节对资金进行精细管理，确保资金的合理使用。

• 消费标准自动控制：严格把控差旅成本
  消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。通过自动控制消费标准，企业能够有效避免不必要的费用支出，降低差旅成本。从数据分析报告中可以清晰地看到，这一功能对企业成本控制起到了显著的作用。

• 合思商城“合力省”：激励员工节约成本
  合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅激励了员工节约成本，还提高了员工的满意度，从数据分析报告中可以看出其对企业成本控制和员工积极性的积极影响。

• 流程自动化：提升报销效率
  流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成送审等流程。这一功能大大提升了报销效率，减少了人工操作的繁琐，从数据分析报告中能够明显看到企业在报销流程上的效率提升。

多方面收益：降本增效与合规管控并行

• 降本增效：成本降低成效显著
  在降本增效方面，合思解决方案通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略降低成本。数据分析报告显示，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分表明，合思解决方案能够帮助企业在差旅成本控制方面取得显著成效，实现真正的降本增效。

• 提升效率：员工与财务效率双提升
  员工报销效率得到了极大提升，以往员工报销流程漫长体验感不佳的问题得到了解决，员工报销效率提升300%。同时，财务人力成本也大幅降低，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，财务人力成本降低50%。从数据分析报告中可以清晰地看到，合思解决方案在提升员工和财务效率方面发挥了重要作用。

• 合规管控：杜绝违规报销行为
  合思解决方案能够有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，发票合规性风险得到有效控制。在合规管控方面，数据分析报告为企业提供了有力的支持，确保企业的费用报销符合相关规定，避免了潜在的风险。

• 数据分析：洞察差旅行为优化标准
  合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据分析报告的深入分析，企业能够了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策，实现资源的优化配置。

典型场景：满足多样化需求

• 连锁经营模式：解决资源紧张难题
  对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，合思商城能解决其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。通过合思的解决方案，企业能够在数据分析报告的基础上，更好地满足连锁经营模式下的差旅需求，提高运营效率。

• 高频出差注重体验：丰富资源提升满意度
  在员工出差频次多且注重体验的场景下，原TMC对接供应商有限，无法满足员工需求。合思商城提供更丰富的资源选择，提升员工满意度。从数据分析报告中可以看出，合思的解决方案能够更好地满足员工的需求，提高员工的工作积极性和满意度。

• 财务核算难题：提高对账效率
  在财务核算费时费力的场景中，原TMC出具的账单不满足财务核算要求。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高对账效率。数据分析报告为企业提供了准确的财务数据，帮助企业更好地进行财务核算和管理。

• 差旅成本管控：实现消费即合规
  在企业差旅成本缺乏合规管控的场景下，如员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规。通过数据分析报告，企业能够更好地了解差旅成本的使用情况，加强合规管控。

客户成功案例：实践见证实力

• 无需报销上市公司：告别费控“盲盒”
  某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，告别企业费控“盲盒”模式。从该公司的数据分析报告中可以看到，合思解决方案为其带来了显著的效益提升。

• 连锁经营上市公司：资源互补智慧差旅
  某连锁经营上市公司，接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。数据分析报告显示，合思的解决方案帮助该公司在差旅管理方面取得了巨大的成功。

• 高GMV企业：成本降低与满意度提升
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析报告为该企业的成本控制和员工满意度提升提供了有力的证据。

• 自动化流程企业：补贴自动化成效显著
  某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。从该企业的数据分析报告中可以看出，合思的自动化流程功能为其带来了高效的报销体验和成本节约。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供优质的财务数智化服务。众多企业已经通过合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，现在你的企业也有机会加入其中。你可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。不要错过这个提升企业费控及差旅管理水平的机会，赶快免费试用合思解决方案，开启高效费控及差旅管理之旅吧！