在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润的挖掘成为了企业关注的焦点。许多企业陷入了低速增长的困境，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会让成本产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。而合思凭借其先进的数字化凭证管理体系，为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
综合方案：构建差旅管控全景生态
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过数字化凭证管理，合思能够对企业差旅过程中的各类消费凭证进行高效管理，实现数据的精准采集和整合。
在资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。其覆盖范围十分广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种丰富的资源储备，为企业提供了更多的选择，也为数字化凭证管理提供了更全面的数据来源。
功能亮点：智能化精细化管控升级
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，进一步提升差旅管控的效率和精准度。其中，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能尤为引人注目。AI助手借助先进的算法和大数据分析，能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯等多方面因素，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等操作，极大地提高了员工的差旅体验。在这个过程中，数字化凭证管理发挥了重要作用，能够及时准确地记录每一笔消费，为后续的财务处理提供可靠依据。
基于BI差旅风控系统，合思实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施进行调整。数字化凭证管理确保了数据的真实性和准确性，为风控系统提供了坚实的数据基础。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，则从激励机制的角度，鼓励员工主动参与差旅成本管控。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这种方式既调动了员工的积极性，又实现了企业成本的节约。在整个过程中，数字化凭证管理能够清晰记录每一笔奖励的发放和使用情况，确保活动的公平公正。
此外，合思还提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。通过数字化凭证管理，企业可以根据市场变化和实际情况，及时调整差旅标准，实现成本的动态管控。
具体收益：降本增效体验升级
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都为企业带来了显著的收益。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。数字化凭证管理确保了每一笔消费都能被准确记录和分析，让企业能够清楚地了解差旅成本的支出情况，从而做出更合理的决策。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”等激励机制，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节约成本。数字化凭证管理贯穿于整个管理流程，为企业提供了透明、高效的管理手段。
应用合思电子会计档案，企业可以实现数字化凭证的集中管理和存储，降低了档案耗材和存储成本。据统计，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。同时，这也助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。数字化凭证管理使得电子会计档案的管理更加便捷、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
对于员工而言，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。数字化凭证管理为员工提供了清晰的消费记录，方便员工进行费用报销和查询。
场景应对：精准解决差旅管控难题
-
下沉市场场景
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。然而，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思针对这一问题，通过与OTA合作建立丰富的酒店资源，并根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。数字化凭证管理能够准确记录下沉市场的差旅消费情况，为企业制定合理的差标提供数据支持。 -
出海业务场景
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。商城还能通过多种方式为企业提供国际机酒用车资源并进行有效管控。数字化凭证管理在出海业务场景中，能够实现对全球差旅消费的统一管理和分析，帮助企业更好地控制成本。 -
线下消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上，真实性难判断。合思推出易商卡，将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工用特制二维码消费，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。数字化凭证管理确保了线下消费凭证的真实性和准确性，有效解决了企业线下消费报销的难题。
成功案例：实力见证差旅管控成效
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，数字化凭证管理为风控系统提供了准确的数据，帮助企业及时发现问题并采取措施。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数字化凭证管理帮助企业准确掌握了下沉市场的差旅消费情况，为制定合理的管控方案提供了有力支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。数字化凭证管理确保了奖励活动的公平公正，为企业和员工带来了实实在在的收益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思在数字化凭证管理和差旅管控方面的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/26822.html
