在当今数字化时代，企业如同置身于波涛汹涌的商海，面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。而财务数字化，作为企业数字化转型的重要引擎，对于提高企业财务管理效率、降低成本、增强决策支持能力起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化的海洋中乘风破浪。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在出行活动管理等诸多方面挖掘更多净利润。
市场形势：出行活动管理数字化需求激增
随着企业业务版图的不断拓展，出行活动日益频繁，市场竞争也愈发激烈。在这样的背景下，企业对出行活动管理的数字化需求呈现出井喷式增长。企业急需更加高效、精准的财务管理工具来支持出行活动相关的业务决策，提高出行活动管理的效率，降低成本。
财务数字化市场也如同春天里的花朵，呈现出快速绽放的趋势。越来越多的企业开始重视出行活动管理的数字化建设，投入大量资源进行财务数字化转型。同时，随着技术的不断进步，出行活动管理相关的财务数字化产品和服务也在不断创新和升级，以满足企业日益多样化的需求。
痛点分析：传统出行活动管理模式困境重重
在传统的出行活动管理模式下，企业遭遇了重重痛点。大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合。多系统操作体验如同在迷宫中穿行，让人晕头转向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了指南针的船只，难以准确把握方向。
出行活动的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复。费用类型更是如同一团乱麻，财务稽核、做账的工作量如同大山一般沉重。费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作如同陷入泥潭，难以自拔。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作，让财务人员如同陷入了无尽的琐碎事务中，无法发挥其高阶价值，在出行活动管理中也难以提供有效的支持。
解决方案整体策略概述：合思构建出行活动管理数字化蓝图
合思针对企业在出行活动管理方面的痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面覆盖出行活动管理的各个环节。
合思通过系统集成、数据互通、智能管控等手段，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合。在出行活动管理中，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的流向，提高财务管理效率和决策支持能力，使出行活动管理更加科学、高效。
核心模块：合思出行活动管理核心利器
- 费控报销模块：精准把控出行费用
合思费控在出行活动管理中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。在出行活动中，员工的发票处理变得轻松快捷。
同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了对出行活动费用的精准预算管控。企业可以根据出行活动的需求，合理安排预算，避免费用超支。
- 商城模块：便捷出行预订与成本节约
合思商城在出行活动管理中为企业带来了全新的体验。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，就像一个智能的出行管家，帮助企业节省成本。在出行活动中，企业可以根据不同的需求选择最合适的出行方案。
商城还可按照职级管控预定标准，确保出行活动符合企业规定。员工因公出行消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让出行活动管理更加便捷高效。
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BI模块：洞察出行活动数据价值
BI模块如同企业出行活动管理的智慧大脑。它通过对出行活动相关数据的深入分析，为企业提供全面、准确的决策支持。企业可以了解出行活动的费用分布、出行频率、热门目的地等信息，从而优化出行活动安排，提高资源利用效率。 -
银企直联模块：资金支付安全高效
银企直联模块在出行活动管理中保障了资金支付的安全高效。它实现了企业银行账户与合思系统的直连，让出行活动费用的支付更加快捷、准确。企业可以实时掌握资金动态，避免资金风险，确保出行活动的顺利进行。
竞争优势：合思出行活动管理脱颖而出
与其他同类解决方案相比，合思在出行活动管理方面具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快，就像一辆不断升级的赛车，能够快速适应市场变化。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业在出行活动管理中的特殊需求，迅速提供定制化解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其在出行活动管理领域的发展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业的复杂出行活动管理，还是中小企业的日常出行安排，合思都能提供优质的服务。
成功案例：合思出行活动管理成效显著
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案进行出行活动管理后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出行活动的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计在出行活动费用处理方面的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业能够更加高效地安排出行活动，提高了工作效率和市场竞争力。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，在出行活动管理方面取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，就像将分散的线头拧成一股绳，财务付款效率提升了90%。对企业出行活动的业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使企业的出行活动更加合理、合规。
服务体系：合思全方位护航出行活动管理
合思为客户提供全方位的售前咨询服务，在出行活动管理方面，深入了解客户需求，就像一位贴心的顾问，为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。在出行活动管理系统的实施过程中，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，让企业的出行活动管理顺利步入数字化轨道。
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在出行活动管理等财务数字化领域做出了卓越贡献。它为企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源在出行活动管理中发挥出更大的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品和服务。在出行活动管理领域，它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思在出行活动管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用一番，开启企业出行活动管理的数字化新时代。
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